Neste artigo, aprenderá a carregar os fornecedores que pretende distribuir através de um ficheiro Excel.
Para carregar os dados mestre do seu fornecedor com um ficheiro Excel, tem de introduzir os seus dados no ficheiro de carregamento. Encontrar o ficheiro de upload aqui. O ficheiro de carregamento está organizado em vários separadores, tal como a entrada manual de dados no rollouttool.
Para fazer corresponder os separadores individuais entre si, é essencial utilizar um identificador único por fornecedor. Existem as seguintes opções:
- o ID do fornecedor
- ou o número DUNS
- ou a combinação do nome da empresa e da rua
Esses campos de identificador são destacados em azul no ficheiro de upload:
Os campos assinalados a laranja são obrigatórios
Para os campos marcados a amarelo, apenas um campo tem de ser preenchido.
Ver exemplo do separador "Dados mestre da empresa"
É possível utilizar o separador "Dados de ligação" para criar ligações de rede durante o rollout.
O "Buyer control point id" ou o "Buyside plant code" é obrigatório. A identificação do fornecedor do centro (tenha cuidado com o formato do número do fornecedor, ou seja, zero à esquerda) é obrigatória.
Atenção: no primeiro separador "Dados principais da empresa", a informação "Estado" (coluna M) é uma informação obrigatória para os fornecedores dos Estados Unidos. Escreva o nome do Estado por extenso
No segundo e terceiro separadores, existe também o campo opcional "ID da saudação". Utilize os seguintes códigos para manter a identificação correta:
- 1 = homem
- 2 = feminino
- 0 = neutro
O que são campos flexíveis?
Os campos flexíveis ajudam-no a ordenar e classificar mais facilmente os fornecedores mais tarde, por exemplo, por vagas de rollout ou projectos. As últimas 6 colunas do ficheiro de carregamento permitem-lhe atribuir campos flexíveis aos fornecedores que pretende implementar. Isto é opcional, não tem de utilizar esta funcionalidade. Explicaremos como configurar campos flexíveis em Flexible Fields.
Nota: é necessário manter o ID do campo flexível no ficheiro de carregamento e não o nome do campo flexível.
Quando terminar de introduzir os dados no ficheiro, largue-o nesta área ou clique em "procurar" e selecione o ficheiro:
