在本文中,您将学习如何在 SupplyOn 系统中手动设置供应商主数据。
点击添加供应商
将出现以下供应商数据输入掩码:
1. 在第一个选项卡中输入供应商的主数据。首先要选择推出类型(连接或买方付给供应商 => 第 2 点),然后输入所需的主数据(第 3 点)。
2. 请选择所需的 "推出类型"。
=> 常规推广 = 连接供应商
=> 电子邮件推广 =请不要使用这种推广类型,因为 SupplyOn 不再提供这种服务。要让您的供应商免费使用该服务,请使用 "买方付费连接"。
=> 买方付费推广 = 买方付费供应商
3. 在字段中输入供应商的主数据。
重要:每个供应商必须至少有一个识别号。
Connect Suppliers(连接供应商)和 Buyer Paid Supplier(买方付费供应商)的推出必须有 DUNS 号码。如果供应商还没有 DUNS 编号,可以通过链接https://www.upik.de/en/ 申请 DUNS 编号。DUNS 号码是免费的。申请 DUNS 号码是免费的,但最多需要 4 周才能收到(欧洲公司需要 2 周)。
DUNS 的替代方法:如果没有 DUNS,可以使用 VAT 号码(仅限于欧洲)。对于中国供应商,您可以使用由中国工商局认证的 USCC(统一社会信用代码)。
买家付费连接
您还可以为供应商支付每月的连接费。为此,您首先需要拥有SLMBuyerLowBusiness 角色。 在此之前,请在手动添加供应商时,在 "公司主数据 "选项卡中选择 "买方付费推广 "推广类型,或在上传文件的 "推广类型 "栏中插入数字 "3"。如果您对该选项感兴趣,请联系您的 SupplyOn 顾问或客户经理,因为该选项必须由 SupplyOn 为您解锁。
4. 在此选项卡中,您必须输入供应商的联系信息。
必填字段有
=> 您的联系人信息中必须有一人是供应商方面的 "主要联系人",如果您只输入一个联系人,此人将自动成为 "主要联系人
=> 名字和姓氏
=> 电子邮件地址
=> 电话号码
5. 在 "连接数据 "选项卡中,您可以输入买方控制点 ID(来自 SupplyOn 系统)或买方工厂代码信息,以便在推出供应商时在 SupplyOn 应用程序中自动设置网络链接。工厂供应商 ID 是您内部系统中的供应商编号,可以包含前导零。
6. 在 "供应商 ID 映射 "选项卡中,您可以为多个服务添加多个供应商映射 ID。
输入所有数据并单击 "保存 "后,您将在 "波形概览 "的 "供应商推出 "选项卡中看到您的数据。
单击 "保存 "后,系统会检查供应商数据以进行验证。如果您的数据正确无误,并因此准备就绪,您将在 "有效 "一栏中看到 "是 "的状态。如果数据不正确,"有效 "一栏中将显示 "否"。在这种情况下,请检查错误信息并更正数据以继续。
在最右边,您可以看到 "PID"、"Uses Serv.和 "连接状态":
- PID "列显示供应商是否已经在 SupplyOn 平台上注册。
o 填写 "OK "表示供应商已经在 SupplyOn 注册。如果该列为空,则表示供应商尚未注册。
o 条目 "Deactivated "表示该供应商过去在 SupplyOn 平台上是活跃的,但后来被停用,即现在处于非活跃状态。您仍然可以开始注册该供应商。系统将检查停用原因。如果是重要的停用原因,SupplyOn 将在 2 个工作日内进行内部检查,并拒绝或放行该供应商的推广。如果拒绝,买方公司将收到相应的通知。如果批准,则会自动向供应商发送注册链接。 - 连接状态 "一栏显示供应商的注册是否在早些时候开始,但随后被停止。如果是这种情况,该栏的条目将是 "已停止"。
- Uses Serv.(使用服务)"列会告诉您供应商是否已经使用了您希望在 SupplyOn 平台上与另一家买方公司开始推广的服务。输入 "YES "表示该供应商已经与另一家买方公司使用该服务,而输入 "NO "则表示该供应商没有使用该服务。