どのようなステップが必要か:
ステップ1
ツールバーの請求書のアップロードをクリックし、PDF請求書のアップロードをクリックします。
PDF請求書のアップロードダイアログウィンドウが表示されます。
ステップ2
以下の必須項目から選択してください:
顧客:顧客の組織単位を選択します。
仕入先:請求書を作成する会社の組織を選択します。
PDFレイアウト:適切な請求書レイアウトを選択します。
ステップ3
PDFファイルを選択」をクリックして、構造化請求書データを抽出する1つまたは複数のPDF請求書をアップロードします。
各PDF請求書に添付ファイルとして1つ以上のファイルを追加することもできます。添付ファイルは、選択したファイルタイプ、添付ファイルの数やサイズなど、お客様が定義したルールに準拠している必要があります。
a)アップロードをクリックします。
請求書を確認・編集したい場合は、このオプションを使用してください。まずは「アップロード」から始め、一定期間テストした後に「アップロードして送信」に変更することをお勧めします。
アップロードされた請求書がシステムで処理される間、これは抽出データの 下書きタブに表示されます。これには最大48時間かかります。
その後、請求書は「Ready to send」タブで確認できます。請求書を編集し、顧客に送信することができます。処理中にエラーが発生した場合、請求書は下書きタブのままです。
- または
b) 「アップロードして送信」をクリックします。
アップロードされた請求書の処理中は、処理ステータスの「送信済み」タブに表示されます。処理には最大48時間かかります。その後、請求書は「送信済み」タブで確認できます。
エラーのない請求書は顧客に直接送信されます。処理中にエラーが発生した場合、請求書はエラーステータスになります。エラーのある請求書は顧客に送信されません。 エラー処理のページへ