Schritt 2

Wählen Sie aus folgenden Pflichtfeldern aus:

Kunde: Wählen Sie die Organisationseinheit des Kunden aus, für die die Rechnung bestimmt ist.
Lieferant: Wählen Sie die Einheit in Ihrem Unternehmen aus, für die die Rechnung erstellt wird.
PDF-Layout: Wählen Sie das entsprechende Rechnungs-Layout aus.

Schritt 3

Klicken Sie auf PDF-Dateien auswählen um eine oder mehrere PDF-Rechnungen hochzuladen, aus denen die strukturierten Rechnungsdaten extrahiert werden sollen.

Zusätzlich können Sie eine oder mehrere Dateien als Anhänge zu jeder PDF-Rechnung hinzufügen. Die Anhänge müssen den vom Kunden definierten Regeln entsprechen, zum Beispiel in Bezug auf die gewählten Dateitypen, die Anzahl und Größe der Anhänge usw.

a) Klicken Sie auf Hochladen.

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie die Rechnung überprüfen und editieren wollen. Wir empfehlen mit dem „Hochladen“ zu beginnen und nach einiger Zeit der positiven Tests auf „Hochladen und Senden“ zu wechseln.

Während der Verarbeitung der hochgeladenen Rechnung durch das System befindet sich diese in der Registerkarte Entwurf im Status Datenextraktion. Dies kann bis zu 48 Stunden dauern.

Danach steht die Rechnung unter der Registerkarte Versandbereit zur Verfügung. Sie können die Rechnung editieren und an den Kunden senden. Wenn ein Fehler während der Verarbeitung auftrat, verbleibt die Rechnung unter der Registerkarte Entwurf.

- oder -

b) Klicken Sie auf Hochladen und Senden.

Während der Verarbeitung der hochgeladenen Rechnung befindet sich diese unter der Registerkarte Gesendet im Status Datenextraktion. Dies kann bis zu 48 Stunden dauern. Danach steht die Rechnung unter der Registerkarte Gesendet zur Verfügung.

Fehlerfreie Rechnungen werden direkt an den Kunden gesendet. Wenn ein Fehler während der Verarbeitung auftritt, wird der Rechnung der Status Fehler zugewiesen. Die fehlerhafte Rechnung wird nicht an den Kunden gesendet. Zur Seite   Fehlerbearbeitung