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文档

注:本文為機器翻譯。SupplyOn 對翻譯的準確性或完整性不負任何責任。

NOE PO 选择

逃离通知的 PO 选择页面

在创建和修改 NoE 时,供应商可在 "草稿"、"打开 "和 "未完成 "状态下进行 PO 搜索。客户可在 "在制品(WIP)"状态下进行更改。

搜索结果仅限于选定的客户和物料组合。

只显示未处于 "已取消 "或 "已接收 "状态的 PO 行。

最重要的是,选择本身是强制性的,取消选择不会满足强制性条件。在关闭 "PO 选择 "页面时,必须选择有效的 PO/PO 行,或选择 "不影响 PO",否则在尝试发送 NoE 时,验证将失败。

搜索和筛选

搜索、筛选和排序的所有选项都适用于该表。如果您要搜索单个采购订单 ID,我们建议您使用快速搜索:输入采购订单号,您将收到一个包含所有相应结果的列表。

快速搜索将尊重以下字段:

  • 采购单
  • 采购单行

如果您想将搜索限制为更严格的模式,高级搜索可能会有所帮助。如果您在 "我的工作区 "中激活了过滤器,请注意整体视图会受到该过滤器的限制。

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注:本文為機器翻譯。SupplyOn 對翻譯的準確性或完整性不負任何責任。

NOE 详情

逃离通知详情页

该页面提供单个 "逃离通知 "的详细视图。它分为以下三个选项卡:

标题选项卡

可在此选项卡中查看逃逸通知的一般信息。

缺陷选项卡

在此选项卡中显示与此 NoE 相关的缺陷。

选项卡特定操作:

按钮 "操作"-"添加 "打开 "缺陷创建/修改 "弹出窗口,用于向 NoE 添加新缺陷。

按钮 "操作"→"修改 "打开缺陷创建/修改弹出窗口,用于更改现有缺陷信息。

操作"→"删除 "按钮打开缺陷创建/修改弹出窗口,用于删除现有缺陷信息。

附件 "选项卡

该选项卡显示与此 NoE 相关的附件。

选项卡特定操作:

操作"→"添加 "按钮允许您从计算机上传文件。某些可执行文件扩展名会被自动阻止(如 exe、com、bat、sh)。所有未标记为加密的文件都将被扫描,以防感染潜在的恶意软件。

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注:本文為機器翻譯。SupplyOn 對翻譯的準確性或完整性不負任何責任。

NOE 历史

逃逸通知的历史页面

历史记录可追踪对 NoE 对象执行的所有更改。

跟踪区分了供应商和客户更改。

历史记录跟踪对 NoE 对象执行的所有更改。

  • 历史记录发生的日期和时间
  • 用户名和 ID
  • 受影响字段
  • 对象级别(标题、缺陷、附件)
  • 旧值
  • 新值

附件(二进制信息)不会保存到历史记录中。

添加/删除附件的操作会在历史记录中设置以下字段:

级别=标题

字段=附件

操作=添加/删除

新值=文件名

OldValue=[空白]

供应商 "保存 "操作和自动更改操作不会生成历史记录。由于在将更改发送给客户之前,字段可能会更改多次,因此只会记录字段的最后一次更改。缩短历史记录是为了防止历史记录被 "进行中 "的更改(如拼写更正、澄清、虚假条目)填满。

供应商的 "发送 "操作将记录历史日志中的最终更改。

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注:本文為機器翻譯。SupplyOn 對翻譯的準確性或完整性不負任何責任。

NOE 概览

逃生通知概览页面

本页提供您可使用的所有 Escape 通知的概览。表格显示标题信息。请注意,客户用户无法查看或显示状态为 "草稿 "的 "逃离通知"。该状态只显示给供应商用户。状态为 "草稿 "的逃离通知尚未发布,客户无法看到。

搜索和筛选

搜索、筛选和排序的所有选项均适用于该表。如果您要搜索单个 NoE,我们建议您使用快速搜索:只需输入材料编号,您就会收到所有相应结果的列表。

快速搜索将考虑以下字段:

  • 供应商参考编号
  • 客户企业集团
  • 客户材料编号
  • 供应商材料编号
  • 状态

如果您想将搜索限制为更严格的模式,高级搜索可能会有所帮助。如果您在 "我的工作区 "中激活了过滤器,请注意整体视图会受到该过滤器的限制。

本页可能的操作

详细信息

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自动记帐发票

附加信息

自动记账发票CSV文件的格式描述

一些客户通过向其供应商开具发票来生成自动记帐发票。你可以在自动记帐发票列表中找到这些信息。

自动记帐发票通过直接M2M连接(例如,以EDIFACT格式)传输。

供应商可以通过Invoicing(开票)用户界面检索凭证通常,可以在那里找到可供下载的PDF文件(包括附带的客户原始EDI文件)和CSV或Excel文件。

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金税

我从哪里能得到帮助?

  • 有关在SupplyOn中创建发票的问题,请联系SupplyOn客服。
  • 有关传输或导入文件到您金税软件的相关问题,请致电GTS制造商。

什么是发票?

发票是一种账单,在SupplyOn中可分为两种类型:

  • 金税专用预发票(可抵扣增值税)
  • 金税普通预发票(无抵扣除增值税)

使用SupplyOn电子发票模块作为你的金税解决方案有哪些好处?

更新预发票数据

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行动管理: 管理模板 (仅限买家)

您可以在此处管理和创建主题和行动计划模板。 要创建主题和行动计划需要使用模板。 根据模板的用途,它们可以非常简单或复杂 - 它们可以包含许多或几个字段。

”草稿” 和 ”已发布”标签

请点击菜单栏”我的SupplyOn/管理/服务配置/行动管理 /模板管理” 打开模板管理。 模板管理分为两个标签页。 每个标签页都提供了所包含模板的概览:

  • 在”草稿”标签中,您可以找到为您的公司创建但尚未发布的模板。
  • 因此, 此标签页中的模板不能用于创建主题或行动计划。
  • 在 ”已发布” 标签页中,您可以在模板发布后找到它们。 已发布的模板可用于创建主题和行动计划。

创建/修改模板

您可以通过单击”创建模板”按钮并选择模板类型(主题或行动计划) 来创建新模板。 您可以通过点击模板名称来修改现有模板。

模板由标签页 ”模板定义”、”主题详细信息” resp 以及”行动计划详细信息” 组成。

”模板定义”标签页

在此标签页中, 您可以输入模板的名称 (如果该模板尚未发布) 和说明。 如果您的供应商也能够创建主题和行动计划, 则可以在模板定义中显示供应商的模板。

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Action Management: 管理灵活字段(仅买方使用)

SupplyOn行动管理的行动计划或主题包含固定字段和灵活字段。如果需要在行动管理中使用灵活字段(如特定值得下拉字段),SupplyOn推荐使用灵活字段管理(FFM)创建预定义字段。FFM灵活字段可使用于多个模板不需要为每个模板创建新字段。SupplyOn行动管理的所有用户都可以在行动计划或主题中使用这些字段。灵活字段只能由您公司的管理员才能创建并维护。

灵活字段概览

打开FFM,请点击菜单栏”我的SupplyOn/管理/服务配置/行动管理/管理个性化字段”。您可以在此创建新的灵活字段,修改现有字段的设置或删除/移除/重新检查字段。主页显示您公司创建的所有灵活字段的概览。您可以在此查看灵活字段的名称、类型、目标层级和状态。还显示上一次谁在何时修改了灵活字段。

创建新的灵活字段

点击”创建灵活字段”按钮。点击菜单选择自由字段类型。您可以选择类型包括短文本、长文本、整数等类型。
您现在可以输入字段内部id、名称、后缀(如果字段名称相同采用其他名称)、提示文本及目标部分。您还可以定义字段是否能被搜索到。

选择正确的目标部分非常重要,这样字段才能放置于行动计划或主题所需的位置。字段可以定义为买方字段、供应商字段或内部字段。

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看板概览

更多JIT调货信息

发货指示帮助,发货预测及JIT调货

在此概览界面,您可以查看所有看板需求。该界面列出了客户传输给你的所有发货计划条目。分行显示了每个看板信息。

该界面显示看板需求。将来,非看板调货应该在发货指示流程中进行传输。

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到期交货计划行(供应商)

浏览

您可以通过以下方式访问到到期交付计划行页面:

• 对于新ASN流程:在列”需要ASN”或者”可用于额外交货”选择条目
• 对于运输管理:在列”需要FPA”、”存在FPA”或者”可用于额外交货”选择条目
• 直接从开始页面访问”需求流程”

当通过分组到期交付访问到期交付计划行页面,您只能看到选择的分组条目的计划行。

请注意:分组条件显示在导航中:
组织名称(订单方) - 工厂代码(收货方) - 工厂名称(收货方) - 卸货点(收货方)

创建ASN或者FPA(运输管理)

只有您通过分组条目访问到期交付计划行页面才可以创建ASN或者FPA。

如果您直接从物流与财务主页面访问到期交付计划行,您将会看到多个客户的全部计划行、收货人和卸货点。在这种情况下”创建 FPA”按钮不可用。

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