Na záložce “Otevřené žádosti” najdete žádosti, které jsou stále otevřené.
V části “Zodpovězené žádosti” najdete žádosti, pro které jste již podali nabídku.
Na záložce “Všechny žádosti” najdete všechny žádosti dohromady.
Tyto záložky jsou vašimi vstupními stránkami do modulu SupplyOn Sourcing. Zde můžete vybrat žádosti nebo hledat žádosti.
Chcete-li porovnat nejnovější nabídky od dodavatelů, vytvořte šablonu vyhodnocení nebo použijte již existující šablonu. Pro každou šablonu vyhodnocení lze definovat požadovaná pole a vzorce.
Vyhodnocení nabídek si můžete stáhnout s přílohami žádosti a přílohami od dodavatele nebo bez nich.
Z vyhodnocení nabídek můžete odebrat nepotřebné dodavatele. To bude mít vliv na zobrazení zprávy a její stažení. Odebraní dodavatelé mohou být poté do vyhodnocení znovu přidáni.
U šablon vyhodnocení si můžete vybrat ze dvou rozložení:
Na této záložce najdete přehled zadaných a nevyřízených nabídek pro svou žádost. V horní polovině stránky najdete stav nabídky pro dodavatele registrované na platformě SupplyOn; v dolní polovině najdete ty, které jste pozvali pouze prostřednictvím e-mailové adresy.
Pokud bylo u jednoho dodavatele podáno několik nabídek, pak během nabídkového období podal několik nabídek, např. po setkání s vámi, na kterém jste ho požádali o lepší nabídku.
Ve sloupci “Nabídka pro dodavatele” můžete přidat nabídku pro dodavatele nebo upravit již podanou nabídku.
Na této stránce můžete zadávat položky své žádosti, určovat cenové scénáře (množství nebo procenta množstevních slev, roční slevy) nebo přidat do tabulky další sloupce žádosti nebo sloupce nabídek.
Chcete-li přidat sloupce, přetáhněte sloupec myší z oblasti “Sloupce” vpravo do oblasti tabulek vlevo. Pokud nejsou vpravo zobrazena žádná pole, je nutné si oblast nechat zobrazit pomocí funkce “Zobrazit definice polí”.
Na záložce “Moje žádosti” najdete všechny žádosti, které jste sami vytvořili.
V sekci “Žádosti kolegů” najdete žádosti, ke kterým vám vaši kolegové dali přístup.
Na záložce “Všechny žádosti” najdete jak své žádosti, tak žádosti svých kolegů.
Tyto záložky jsou vašimi vstupními stránkami do modulu SupplyOn Sourcing. Zde můžete vybrat žádosti nebo hledat žádosti.
Položky volného textu v žádosti můžete potvrdit a přidat příslušný komentář. Pokud nabídka nesplňuje vaše očekávání, můžete žádost upravit pomocí práv k zápisu.
Po potvrzení budou data odeslána do back-endu. Pokud byly položky volného textu odmítnuty, data nelze zkopírovat do back-endu.
Svůj návrh na zadání nabídky si můžete nechat potvrdit příslušnými osobami.
Provedete to tak, že nejprve uložíte zadání do vyhodnocení nabídek nebo stáhnete data nabídky s návrhem zadání jako soubor Excel. Tuto tabulku Excel můžete poté nahrát jako přílohu potvrzení zadání.
Jakmile přidáte všechny relevantní osoby a stanovíte datum potvrzení, můžete zahájit proces potvrzení. Provedete to tak, kliknete na odkaz se stejným názvem a žádost uložíte. Jakmile zahájíte proces potvrzení, žádost již nemůžete změnit.
Na stránce “Přidat/upravit nabídku pro dodavatele” může uživatel kupující společnosti upravit již podanou nabídku. Předpokladem je, že žádost je ve stavu “Aktivní” nebo “Uzavřeno”. Pokud dodavatel nabídku dosud nepodal, může kupující také vytvořit zcela novou nabídku.
Vzhledem k tomu, že kupující jedná jménem dodavatele, může upravovat pouze pole prodávajícího. Interní pole zákazníka pro něj nejsou viditelná. Toto chování se použije u detailů žádosti, řádkových položek a tabulek rozpisu nákladů.
Zobrazením a skrytím sloupců můžete vytvořit a uložit vlastní profily tabulek. Můžete také vybrat, změnit nebo odstranit existující profil.