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创建预先发货通知 (ASN) – 标签页 ”指定包装材料到处理单元” (适用于供应商)

在这个页面您可以看到三个框架画面:

  • Handling Units: List of all handling units which are not one level packings.
  • Assigned Packing Material for selected HU Line: List of all single packs corresponding to the selected handling unit in the frame above.
  • Not assigned Packing Material: List of all single packs and auxiliary packs that are not assigned. At the end of the packing process the list should be empty.
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创建预先发货通知 (ASN) – 标签页 ”输入附加数据”

在这个页面中您可以输入附加数据。您的客户可以配置必填字段这样一个字段对于客户一个工厂必填而对于另一个工厂选填。

在这一页面的可用功能:

保存草稿

点击”保存草稿”将保存输入的数据。第一次保存页面变化之后,选择标签页或者验证数据也会保存数据。FPA状态变更为”待处理”。

验证

点击”验证”将帮助您发现缺失的信息。如果您点击在页面上方验证结果,这会打开完成完成的列表并显示验证结果。

打印

当ASN完成后您可以打印不同的运输文件,您可以打印包装标签。包装标签类型由收货方定义。如果不清楚每次发货需要哪些文档请咨询您的客户。

发送

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创建预先发货通知 (ASN) – 标签页 ”选择ASN位置”包括”详情”对话框 (适用于供应商)

ASN(新):如果您已经选择客户发货目标地址,您将会看到需要发货的物料列表。实际发货的物料应该和发货通知匹配。您可以取消选择ASN位置行,通过”添加行”添加ASN位置行或者更改发货数量。

运输管理:如果您已经基于到期交付物品数量创建了转运商提货通知(FPA),您在这一页面和全部其它标签页会看到FPA副本。FPA 是发货声明,用来要求对应的运输能力。现在您可以按照实际情况更改发货数量。

如果您未选择物品却已经创建了转运商提货通知(FPA),并输入了处理单元的类型和数量,您在这一页面将看到空表格。为添加发货物品,请阅读下方”添加新行”的信息。 FPA是发货声明,用来要求对应的运输能力。现在您可以按照实际情况更改发货数量。

不仅收货方会收到通知。基于发货物品和包装详情,运输体积将会计算,并且实际的体积和重量的运输能力将会被发送给运输管理系统(TMS)。

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创建货代提货通知 (FPA) – 标签页 ”完成FPA”包括”编辑包装材料”详细窗口。 (适用于供应商)

在这个页面中您可以输入运输需求的全部相关数据。

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创建货代提货通知 (FPA) – 标签页 ”指定包装材料到处理单元” (适用于供应商)

在这个页面您可以看到三个框架画面:

  • Handling Units: List of all handling units which are not one level packing
  • Assigned Packing Material for selected HU Line: List of all single packs corresponding to the selected handling unit in the frame above.
  • Not assigned Packing Material / Single Packs: List of all single packs and auxiliary pack not assigned. At the end of the packing process the list should be empty.
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创建货代提货通知 (FPA) – 标签页 ”输入附加数据” (适用于供应商)

在这个页面中您可以输入附加数据。您的客户可以在客户工厂和供应商关系中配置必填字段。这意味着有可能一个字段对于客户一个工厂必填而对于另一个工厂选填。

这一页面可能的操作:

保存草稿

点击”保存草稿”将保存输入的数据。在第一次保存页面变化之后,选择一个标签页或者验证全部同样会保存数据。FPA的状态更新为”待决”。

验证

点击”验证”将会帮助您发现缺少的信息。点击验证结果将会打开完成的列表,并显示验证结果。

打印

在FPA完成之后,您可以打印”发货列表”。包装标签可以在后续ASN流程打印。

发送

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创建货代提货通知 (FPA) – 标签页 ”选择FPA位置”包括”详情”对话框 (适用于供应商)

在这个页面初始您可以看到全部物料列表,它们符合到期交货屏幕的选择条件。您可以定义发货物料和计划发货数量。基于这一选择和包装详情,系统计算运输容量,所需的容量和重量运能将被发送给运输管理系统(TMS)。另外您可以直接浏览到标签页”完成FPA”并输入需要的运能容量和重量数据。如果您稍后在实际物料发货中创建预先发货通知 (ASN),它将基于您输入FPA流程的数据。您当然可以采用实际发货的物料和数量到ASN。

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创建预先发货通知 (ASN) 标签页 ”附件”(针对供应商)

在这一页面您可以上传文档。如果这一标签页在客户工厂到供应商的关系中可见您的客户可以进行配置。

这一页面的可执行动作:

上传

上传的文件将自动扫描病毒。当您发送FPA时这一文件会自动发送给运输管理系统。

?

下载

点击”下载”将下载附件到您的电脑。

?

删除

点击”删除”将删除附件。

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创建货代提货通知 (FPA) 标签页 ”附件”(针对供应商)

在这一页面您可以上传文件。如果标签页可见,您的客户可以进行配置。

这一页面的可执行动作:

上传

上传的文件将自动扫描病毒。当您发送FPA时这一文件会自动发送给运输管理系统。

?

下载

点击”下载”将下载附件到您的电脑。

?

删除

点击”删除”将删除附件。

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创建FPA / ASN

创建转运商提货通知(运输管理)

为了创建转运商提货通知,从开始页面”物流与财务”转入”FPA(运输管理)”直到页面”完成 FPA”。基于买方公司的设置,有可能不是全部的后续子流程是必要的,从而不是全部创建FPA的页面可见。在创建过程中您可以验证数据并保存,并且以后继续编辑。

创建预先发货通知(运输管理)

为了创建预先发货通知您可以选择菜单条目”ASN(运输管理)” → ”创建ASN(基于 FPA)”。这样您选择FPA并点击按钮”创建ASN”。在这一个ASN中您将会找到全部来自FPA的数据。基于买方公司的设置,有可能不是全部的后续流程都是必要的,这样部分页面不会显示。

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