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ASN 流程 - 创建一个用于计划外发货的 ASN

创建一个用于计划外发货的 ASN 时，操作如下：

  1. 确定您要针对哪个收货人创建一个用于计划外发货的 ASN。首先，在复选框左侧的 ”Extra shipment”按钮中，选择想要的组织、工厂和卸货点以及您的发货工厂（如适用）。
  2. 点击”Extra shipment”按钮后，ASN 创建流程启动，您可以从中定义发货的确切范围。

其他信息

ASN 流程 - 创建一个用于计划内发货的 ASN

创建一个用于计划内发货的 ASN 时，操作如下：

  1. 确定您要创建一个用于哪个计划内发货的 ASN 并在左侧对该行作出标记。
  2. 确定您想要查看开放式需求的截止日期。
  3. 点击”Planned shipment”按钮。启动 ASN 创建流程，您可以根据所提示的参考编号和数量，从中定义发货的确切范围。

注：

  • 请注意，在合并计划内交货的各行时，只能合并那些组织、工厂和卸货点相同的行。否则, Logistics & Finance 将拒绝所作的选择。
  • 在该模板中，您可以使用多个过滤器。对于每一列都可以使用过滤器。所有过滤器均采用复选框的形式，勾选复选框后，即可直接激活过滤器。

ASN 流程 - 创建 ASN

概要

点击 ”Create ASN” 标签开始创建发货的 ASN。

可以使用两种方式来创建新发货的 ASN:

计划内发货: 您可以根据采购订单、虚设订单、VMI预计收货、测试部件订单、交货指示或分订单制定具体日期的发货计划。系统将自动提示参考编号和发货数量。

计划外发货 您可以直接启动针对一位指定收货人的发货。相较之下，计划内发货则需要您自己指定参考编号和发货数量。

与概览表格有关的信息

概览表格显示针对计划内发货的 ASN 流程的当前所有需求通知。系统将显示每个需求通知的如下信息：

ASN 流程 - 添加新项目

在 ASN 中手动添加项目时，操作如下:

  1. 点击”New item”按钮并选择”Entry”。
  2. 选择参考编号和订单编号。
  3. 点击”Apply”添加项目。点击”Close window”取消操作。

从交货单中导入项目时，操作如下：

  1. 点击”New item”按钮并选择”Import delivery notes”。
  2. 选定要导入的交货单并点击”Import”。

注

  • 新添加的项目将在 ASN 中自动选定。如果您想删除已添加的项目，取消选定该项目，然后继续进行编辑。

ASN 流程 - 保存草稿

保存 ASN 草稿时，操作如下：

  1. 点击 ”Save draft” 按钮。ASN 被保存为”open”状态。
  2. 然后您可以退出 ASN 模板。

注

  • 保存后的 ASN 草稿可显示在 ASN 概览页面中。您可以从概览页面中打开它们并进一步编辑。

ASN 流程 - ASN 数据

在 ASN 数据输入模板中，您可以选择 ASN 项目并输入或修改交货单和商品数据。

输入或修改 ASN 数据时，操作如下：

  1. 创建 ASN 时,您必须首先分配 ASN 编号和 ASN 日期。
  2. 然后添加 ASN 项目。从”Planned shipments”概览页面中创建新的 ASN 时，SupplyOn 可自动提示参考编号和数量。如果您使用”Extra shipment”来创建 ASN，列表初始为空白，您可以使用”New item”功能导入交货单或手动输入信息。
  3. 确认您想要添加至 ASN 的项目。为每个 ASN 项目输入交货单编号、交货单项目和交货单日期。
  4. 在剩下的栏目中输入数据，例如批号、设计的修改索引和净重。请确保完成所有的必填栏目。

输入栏目

可以在以下栏目中输入数据：

ASN 流程 - 保存草稿

保存 ASN 草稿时，操作如下：

  1. 点击 ”Save draft” 按钮。ASN 被保存为”open”状态。
  2. 然后您可以退出 ASN 模板。

注

  • 保存后的 ASN 草稿可显示在 ASN 概览页面中。您可以从概览页面中打开它们并进一步编辑。

ASN 流程 - 其他数据

在其他数据输入页面中，您可以输入 一个ASN 的其他商品数据。

输入或修改某一商品的其他数据时，操作如下：

  1. 在显示的栏目中输入其他数据。
  2. 为了使用伸缩性栏目或多步工作流程，请选择”Show flexible fields ...”或”Show multi-step processes ...”链接。
  3. 通过打开下一项或进入下一步来接受所输入的其他数据。

与输入页面有关的信息

可以在以下栏目中输入数据：

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