V této přehledové tabulce jsou uvedeny všechny dotazníky, které má vaše společnost k dispozici. Podkladem každého průzkumu je dotazník. Skládá se z polí, na která chcete, aby vaši dodavatelé odpověděli.
Kliknutím na tlačítko “Vytvořit nový dotazník” vytvoříte nový dotazník.
Na této stránce můžete také vytvořit nový průzkum přímo. Vyberte dotazník a klikněte na možnost “Vytvořit průzkum”.
Informace, které budou uloženy v profilech dodavatele, jsou rozloženy na několika záložkách:
Záložka “Adresa” obsahuje obecné informace o společnosti a případně o skupinách společností přiřazených této společnosti. Zde si můžete také zobrazit adresu a vybraný kód.
Na této stránce vyhledejte profily dodavatelů a vyberte je pro další použití.
Prostřednictvím funkce výchozího hledání můžete vyhledat své již propojené dodavatele podle těchto kritérií:
Výsledky hledání zde můžete rozšířit použitím zástupného znaku “*”.
Na této stránce máte možnost uložit dokumenty a komentáře pro dodavatele. Dodavatel je nemůže vidět. V přehledové tabulce na této stránce vidíte všechny dokumenty a komentáře dodavatele.
Nový dokument nebo nový komentář můžete přidat kliknutím na “Přidat” a výběrem položky v rozevírací nabídce. Informace v dokumentu nebo komentář můžete zadat v následujícím okně. Zde můžete dát přístup k dokumentu nebo komentář konkrétním skupinám uživatelů nebo celé společnosti.
Na této stránce najdete přehledovou tabulku všech automatických průzkumů, které byly vytvořeny zaměstnancem vaší společnosti nebo společností SupplyOn a byly již alespoň jednou použity.
Pomocí pravidel určíte, kdy, jak a komu mají být zasílány automatické dotazníky. Na stránce “Správa pravidel” si můžete zobrazit a upravit pravidla, která jsou pro vaši společnost k dispozici.
Zde najdete pravidla, která vytvořila společnost SupplyOn. Tato pravidla můžete použít pro své účely, vybrat pravidlo a vytvořit kopii pravidla můžete kliknutím na možnost “Kopírovat/použít”. V detailním zobrazení zkopírovaného pravidla zadejte požadovaný název a poté pravidlo uložte.
Na této stránce najdete tabulku se všemi dodavateli, kteří jsou přiřazeni k průzkumu.
Máte možnost odebrat společnosti ze seznamu pozvaných dodavatelů. Provedete to tak, že zaškrtnete políčka u společností, které mají být odstraněny, a kliknete na možnost “Odstranit”.
Na této stránce máte možnost vyhledávat dodavatele pomocí distribučních seznamů a přidávat příjemce průzkumů. Můžete vybírat celé distribuční seznamy nebo jen jednotlivé dodavatele a přidat je mezi pozvané dodavatele.
Chcete-li přidat distribuční seznam nebo jednotlivé dodavatele, zaškrtněte prosím políčko u jednotlivých dodavatelů a klikněte na možnost “Přidat”. Seznamy dodavatelů můžete změnit kliknutím na možnost “Změnit” v příslušném distribučním seznamu. Pomocí odkazu “Odstranit” máte možnost odstranit celý distribuční seznam.
Na této stránce máte možnost konkrétně vyhledávat konkrétní dodavatele, abyste je mohli přidat do seznamu příjemců průzkumu. Pro vyhledávání slouží funkce výchozího hledání a funkce rozšířeného hledání.
Pokud jste našli dodavatele, které chcete přidat do seznamu příjemců průzkumu, zaškrtněte políčko před příslušnými dodavateli a klikněte na odkaz “Přidat”.
Pomocí funkce výchozího hledání můžete vyhledávat dodavatele podle společnosti nebo kontaktní osoby u partnera. K tomu jsou vhodná následující kritéria:
Na této stránce můžete zadat nabídku na žádost. Provedete to tak, že vyplníte otevřená pole a položky.
Kliknutím na tlačítko “Odmítnout žádost” odmítnete celou žádost. Nyní můžete odmítnout celou žádost a zadat důvod pro kupujícího.
Pokud nechcete podat nabídku pro všechny položky, jednoduše je nechte prázdné. Při odesílání nabídky můžete uvést důvod jako informaci pro kupujícího.
Tipy:
Přiřaďte odpovědnou osobu u zákazníka ve vaší společnosti tak, aby u vás kupující vždy oslovil správnou kontaktní osobu.