일부 고객은 공급자에 대한 청구서 발행을 통해 매입자 발행 청구서를 생성합니다. 해당 청구서는 매입자 발행 청구서 목록에서 찾을 수 있습니다.
매입자 발행 청구서는 직접 M2M 연결(예: EDIFACT 형식)을 통해 전송됩니다.
공급자는 청구서 발행 사용자 인터페이스를 통해 바우처를 가져올 수 있습니다. 일반적으로, 다운로드 가능한 PDF 파일(첨부된 고객 원본 EDI 파일 포함)과 CSV 또는 Excel 파일을 여기에서 찾을 수 있습니다.
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파피아오는 인보이스로 크게 두 가지로 분류할 수 있습니다:
여기서 주제 및 액션 플랜 템플릿을 관리하고 작성할 수있습니다. 주제 및 액션 플랜을 작성하려면 템플릿이 필요합니다. 목적에 따라 템플릿은 매우 단순하거나 복잡 할 수 있습니다. 템플릿에는 여러 필드가 포함될 수 있습니다.
메뉴 항목 ”나의 SupplyOn / 관리자 / 서비스 구성 / 액션 관리 / 템플릿 관리”를 클릭하여 템플릿 관리를 열 수 있습니다. 템플릿 관리는 두 개의 탭으로 구성됩니다. 모든 탭에는 포함 된 템플릿의 개요가 나와 있습니다.
SupplyOn 액션 관리의 액션 플랜 또는 주제는 고정 및 자유 필드로 구성됩니다. 액션 관리에서 자유 필드 (예 : 특정 값의 드롭 다운)를 사용하는 경우 SupplyOn은 FFM (자유 필드 관리)을 사용하여 미리 정의 된 필드를 생성 할 것을 권장합니다. FFM의 자유 필드는 여러 템플릿에서 사용될 수 있으며 각 템플릿에 대해 새 필드를 만들 필요가 없습니다. SupplyOn 액션 관리의 모든 사용자는 액션 플랜 또는 주제에서 이 필드를 사용할 수 있습니다. 자유 필드는 회사 관리자 만 생성하고 유지 관리 할 수 있습니다.
FFM을 열려면 ”나의 SupplyOn / 관리 / 서비스 구성 / 액션 관리 / 개별 필드 관리” 메뉴 항목을 클릭하십시오. 여기서 새로운 자유 필드를 만들거나, 이미 존재하는 필드의 설정을 변경하거나, 필드를 삭제 / 제거 / 다시 검사 할 수 있습니다.
메인 페이지에는 귀사에 대해 만들어진 모든 자유 필드의 개요가 표시됩니다.
여기서 자유 필드의 이름, 유형, 대상 레벨 및 상태를 볼 수 있습니다.
JIT 콜오프 추가 정보
이 개요 화면에서 귀하가 볼 수 있는 모든 간판의 수요를 볼 수 있습니다. 이는 고객이 귀하에게 전송한 모든 스케쥴 리스트를 표시합니다. 이는 각 간판을 단일 라인으로 표시합니다.
이 개요는 간판 수요를 표시합니다. 추후 비간판 콜오프는 배송 지시 프로세스에서 배송될 것 입니다.
다음과 같은 방법으로 만료 납품 스케쥴 라인 페이지로 이동할 수 있습니다:
• 새로운 ASN 프로세스:”ASN 필요” 혹은 ”추가 배송 사용 가능” 칼럼에서 항목을 선택합니다
• 운수 관리: ”FPA 필요”, ”FPA 존재” 혹은 ”추가 배송 사용 가능” 칼럼에서 항목을 선택합니다
• ”수요 프로세스” 아래의 시작 화면에서 직접 접속합니다.
그룹화된 만료 납품을 통해 만료 납품 스케쥴 라인 페이지로 이동한다면, 선택된 그룹화된 항목에 대한 스케쥴 라인만 볼 수 있습니다.
주의:그룹화 기준은 이동 경로 탐색에 표시됩니다:
조직 이름 (주문 측) - 공장 코드(수취인) - 공장 이름 (수취인) - 하역점(수취인)
csv업로드를 통한 구매 주문이나 납품 설명 스케쥴 항목을 응답하는 경우 및 응답이 이미 존재하는 경우 다음 사항을 주의하십시오:
csv업로드를 통해 새로운 응답을 보내기 전에 기존 응답은 삭제되어야 합니다. 예를 들면 스케쥴 항목 수량은 ”0”으로 설정되어야 합니다. 그렇지 않은 경우 기존의 확인된 스케쥴 항목이 새로운 확인서에 다시 전송될 것입니다.
이런 스케쥴 항목의 취소는 ”선택된 계획 배송 취소” 및 ”저장 & 전송” 기능을 통해 실행됩니다.
사용자가 이러한 단계를 수행한 경우, 스케쥴 항목은 다운로드될 수 있으며 날짜 및 수량은 변경될 수 있으며 스케쥴 항목은 최종적으로 csv업로드를 통해 고객에게 전송될 수 있습니다.
날짜가 동일하거나 스케쥴 항목 ID를 사용하며 스케쥴 항목 ID가 동일한 경우,업로드 파일의 응답 스케쥴 항목은 수요 스케쥴 항목과 일치합니다. 일치되지 않는 경우 응답 스케쥴 항목은 수요 스케쥴 항목에 할당되지 않습니다.
스케쥴 응답 프로세스는 납품 지침과 주문을 한 개의 빠르고 효율적인 프로세스로 통일합니다. 스케쥴 응답 프로세스는 납품 지침과 주문에 대한 모든 수요 라인을 포함합니다.
주의: 수요 스케쥴 라인은 수요 문서(예: 납품 지침서)에 의한 날짜 및 수량을 포함합니다. 반대로, 공급 스케쥴 라인은 귀하의 구매 기업에 확인한 날짜와 수량을 포함합니다.
”변경”:
”변경” 열은 변경 플래그가 'X',인 것을 포함하며, 이는 임의의 정보(수량, 날짜 혹은 코멘트)가 사용자에 의해 변경된 경우 활성화됩니다. 플래그는 변경 내용을 취소하거나 ”저장 및 전송” 을 통해 응답을 전송한 경우 비활성화됩니다.
”종류”:
이 페이지에서 수행되는 서비스 항목의 세부 사항을 입력 할 수 있습니다. 이렇게하려면, 오픈 필드와 항목을 작성하십시오.
귀하의 고객은 빈 문자 혹은 카탈로그 아이템이 추가할 수 있습니다. 이것이 허용된다면 관련 링크를 통해 아이템을 추가하며 오픈 필드를 작성할 수 있습니다.
”히스토리” 버튼을 통해 이미 제출된 수행된 서비스의 항목을 확인할 수 있습니다.
”최신 응답 제거” 옵션은 구매자가 전화 또는 이메일로 서비스 항목 시트를 거절했다는 것을 알린 후 사용됩니다. 이 경우 마지막에 전송한 서비스 항목의 버전을 삭제하고 새로운 버전을 전송할 수 있습니다.
중요: 마지막에 사용된 항목의 서비스를 입력한 경우 ”마지막 전송” 박스를 체크하십시오.
이 페이지에서 귀사의 모든 용역 항목을 확인할 수 있습니다. 표의 검색 혹은 필터링을 통하여 용역 항목을 찾을 수 있습니다.
주문 번호 뒤의 메뉴에서 용역 항목을 완료하거나 삭제할 수 있습니다. 완료된 용역 항목에 대하여 서비스의 세부 정보는 더이상 추가될 수 없습니다.
중요 사항: 용역 항목이 삭제된 경우 이것은 공급자 및 귀하의 개요에서 사라지게 되며 복구될 수 없습니다.
