自动记帐发票
附加信息
一些客户通过向其供应商开具发票来生成自动记帐发票。你可以在自动记帐发票列表中找到这些信息。
自动记帐发票通过直接M2M连接（例如，以EDIFACT格式）传输。
供应商可以通过Invoicing（开票）用户界面检索凭证通常，可以在那里找到可供下载的PDF文件（包括附带的客户原始EDI文件）和CSV或Excel文件。
金税
我从哪里能得到帮助？
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什么是发票？
发票是一种账单，在SupplyOn中可分为两种类型：
- 金税专用预发票（可抵扣增值税）
- 金税普通预发票（无抵扣除增值税）
使用SupplyOn电子发票模块作为你的金税解决方案有哪些好处？
更新预发票数据
行动管理: 管理模板 (仅限买家)
您可以在此处管理和创建主题和行动计划模板。 要创建主题和行动计划需要使用模板。 根据模板的用途，它们可以非常简单或复杂 - 它们可以包含许多或几个字段。
”草稿” 和 ”已发布”标签
请点击菜单栏”我的SupplyOn/管理/服务配置/行动管理 /模板管理” 打开模板管理。 模板管理分为两个标签页。 每个标签页都提供了所包含模板的概览:
- 在”草稿”标签中,您可以找到为您的公司创建但尚未发布的模板。
- 因此, 此标签页中的模板不能用于创建主题或行动计划。
- 在 ”已发布” 标签页中，您可以在模板发布后找到它们。 已发布的模板可用于创建主题和行动计划。
创建/修改模板
您可以通过单击”创建模板”按钮并选择模板类型(主题或行动计划) 来创建新模板。 您可以通过点击模板名称来修改现有模板。
模板由标签页 ”模板定义”、”主题详细信息” resp 以及”行动计划详细信息” 组成。
”模板定义”标签页
在此标签页中, 您可以输入模板的名称 (如果该模板尚未发布) 和说明。 如果您的供应商也能够创建主题和行动计划, 则可以在模板定义中显示供应商的模板。
Action Management: 管理灵活字段（仅买方使用）
SupplyOn行动管理的行动计划或主题包含固定字段和灵活字段。如果需要在行动管理中使用灵活字段（如特定值得下拉字段），SupplyOn推荐使用灵活字段管理（FFM）创建预定义字段。FFM灵活字段可使用于多个模板不需要为每个模板创建新字段。SupplyOn行动管理的所有用户都可以在行动计划或主题中使用这些字段。灵活字段只能由您公司的管理员才能创建并维护。
灵活字段概览
打开FFM,请点击菜单栏”我的SupplyOn/管理/服务配置/行动管理/管理个性化字段”。您可以在此创建新的灵活字段，修改现有字段的设置或删除/移除/重新检查字段。主页显示您公司创建的所有灵活字段的概览。您可以在此查看灵活字段的名称、类型、目标层级和状态。还显示上一次谁在何时修改了灵活字段。
创建新的灵活字段
点击”创建灵活字段”按钮。点击菜单选择自由字段类型。您可以选择类型包括短文本、长文本、整数等类型。
您现在可以输入字段内部id、名称、后缀（如果字段名称相同采用其他名称）、提示文本及目标部分。您还可以定义字段是否能被搜索到。
选择正确的目标部分非常重要，这样字段才能放置于行动计划或主题所需的位置。字段可以定义为买方字段、供应商字段或内部字段。
看板概览
更多JIT调货信息
在此概览界面，您可以查看所有看板需求。该界面列出了客户传输给你的所有发货计划条目。分行显示了每个看板信息。
该界面显示看板需求。将来，非看板调货应该在发货指示流程中进行传输。
到期交货计划行(供应商)
浏览
您可以通过以下方式访问到到期交付计划行页面：
• 对于新ASN流程：在列”需要ASN”或者”可用于额外交货”选择条目
• 对于运输管理：在列”需要FPA”、”存在FPA”或者”可用于额外交货”选择条目
• 直接从开始页面访问”需求流程”
当通过分组到期交付访问到期交付计划行页面，您只能看到选择的分组条目的计划行。
请注意：分组条件显示在导航中：
组织名称（订单方） - 工厂代码（收货方） - 工厂名称（收货方） - 卸货点（收货方）
创建ASN或者FPA（运输管理）
只有您通过分组条目访问到期交付计划行页面才可以创建ASN或者FPA。
如果您直接从物流与财务主页面访问到期交付计划行，您将会看到多个客户的全部计划行、收货人和卸货点。在这种情况下”创建 FPA”按钮不可用。
通过csv上传采购订单计划行回复
采用csv上传采购订单计划行回复或发货指示计划行回复时，如果回复已经存在的情况下，请注意：
在采用csv上传回复之前，需要将当前的回复删除，即计划条目数量须设置为”0”。如果不进行此操作，已经确认的计划条目将被作为新的确认重新发送。
清除这些计划条目可通过”清除已选择的计划发货”并”保存并发送”功能实现。
一旦用户执行这些步骤，计划条目将被下载，日期和数量将被更改，并通过csv上传将计划条目最终发送至客户。
如果日期一致或您采用的是计划条目ID，如果计划条目ID一致，则上传文件中所回复的计划条目与计划需求相匹配。如果不相匹配，则说明所回复的计划条目未按照需求计划条目。
举例删除当前回复并设置相同确认日期：
以下计划条目回复已存在(只列出上传文件中相关栏目)：
计划回复
计划回复流程统一了交货指示和订单的回复流程到同一个便捷和高效的流程中。计划回复流程包含交货指示和订单全部需求计划行。
?
注意：需求计划行是来自需求文档(例如，交货指示)的带有日期和数量的计划行。与其对比，供应计划行包含您确认给客户公司的日期和数量。
计划回复列的特殊说明
”变更”：
”变更”列包含变更标识显示为 'X'，它会在任何信息(数量，日期或者注释)被用户变更后激活。标识在取消变更或者通过”保存并发送”发送以后关闭。
?
”类型”：
”类型”列包含需求类型，是”订单”或者”Delfor”。点击链接显示相应的订单或者交货指示(注意：交货预测和JIT调货通知计划行也显示为”Delfor”类型)。
?
”累计差异”和”第一次累计差异”：
”累计差异”显示 整个时间周期中需求/供应的累计差异。它被计算于累计需求数量减去累计供应数量。
输入完成的服务 对于供应商用户
在此页，您可以对使用的服务输入详细信息从而生成所时用服务的条目。要实现这一步，填写开放的栏目和条目。
您的客户允许添加自由文本或者分类条目。如果此项被允许，您可以使用相关链接添加一个条目并填入开放栏目下。
利用”历史”按键，您可以查看所使用服务的所有已经提交的条目。
”删除最新回复”选项只有在采购方给你电话或邮件通知他已经拒绝您的服务条目工作簿时才能使用。这种情况下，您可以删除最近传输的服务条目版本并发送一个新版本。
重要提示：为一个条目输入最后使用的服务时，请勾选”最后发送”复选框。
完成的服务条目总览 对于客户方用户
在这个页面中，您可以查看对于贵公司全部完成的服务条目。通过查询和过滤表格，您可以查找完成的服务条目。
在订单号码后面的菜单中，您可以关闭或者删除完成的服务条目。对于已经关闭的完成服务条目，不能够继续添加细节内容。
请注意: 如果一个完成的服务条目被删除，它将从供应商和您的视图中消失并且无法恢复。