Skip to main content
SupplyOn AG SupplyOn Support Center

SupplyOn Support Center Menu

  • SupplyOn Support Center
  • SupplyOn Help Pages
  • Deutsch
    English Deutsch Français Español Italiano Português 日本語 繁體中文
Login
  1. Startseite
  2. SupplyOn Support Center

Erste Schritte

SupplyOn Portal - Invoice Upload via CSV or Excel

Erste Schritte

Hinweis: Dieser Artikel ist eine maschinell erstellte Übersetzung. SupplyOn übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Übersetzung.

SupplyOn eInvoicing ermöglicht es Ihnen, Rechnungen und andere Finanzdokumente wie Gutschriften etc. in Ihrem System als CSV- oder Excel-Datei zu erzeugen und diese bequem per Daten-Upload hochzuladen. Voraussetzung ist, dass die CSV-Datei bzw. das Excel bestimmten Inhalts- und Formatanforderungen entspricht.

Ihre Aufgabe:
Ihr Kunde hat Sie gebeten, seine Rechnungen über SupplyOn eInvoicing zu versenden. Sie stellen mehr als 100 Rechnungen pro Monat aus und sind mit dem CSV- oder Excel-Format vertraut?

Unsere Lösung:
Mit der Funktion "CSV- oder Excel-Datei hochladen" können Sie mehrere Rechnungen in einem Schritt auf SupplyOn hochladen und an Ihren Kunden versenden.

Einen ersten Überblick verschafft Ihnen das 2-minütige Video

Rechnung hochladen
Your browser does not support HTML video.
Was sind die nächsten Schritte?
  • Öffnen Sie die SupplyOn / AirSupply Benutzeroberfläche
  • Klicken Sie auf eInvoicing
  • Erstellen Sie eine Rechnung aus einer fakturierbaren Position
  • Füllen Sie die Rechnung mit allen Pflichtangaben aus und prüfen Sie Ihre Eingabe, damit die Rechnung im Status "Versandfertig" gespeichert wird.
  • Laden Sie die Rechnung als CSV- oder Excel-Datei herunter.
  • Übergeben Sie die CSV- oder Excel-Datei an Ihre IT-Abteilung.
  • Ihre IT-Abteilung erstellt den CSV- oder Excel-Export aus Ihrem Rechnungssystem auf der Grundlage der Formatbeschreibung, des CSV- oder Excel-Leitfadens und Ihrer Musterrechnungen.
  • Sie testen den Upload von CSV- oder Excel-Dateien mit wenigen Rechnungen und prüfen die Rechnungsdaten in der Benutzeroberfläche.
  • Geprüfte Rechnungsdaten können Sie an Ihre Kunden übertragen.

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, für jeden Kunden / jedes Land / jede Rechnungsart eine Musterrechnung zu erstellen. So erhalten Sie für jede Kunden-/Länderanforderung/Rechnungsart eine Beispieldatei mit Ihren Rechnungsdaten.

Beispiel für eine generische Musterrechnung (Bitte loggen Sie sich mit Ihrem SupplyOn-Account ein).

War dieser Artikel hilfreich?
Warum war dieser Artikel nicht hilfreich?

To contact the Support-Team please click here

  • Getting started
    • Vorteile des Hochladens von Rechnungen
    • Technische und inhaltliche Anforderungen an CSV
    • Technische und inhaltliche Anforderungen an Excel

Footer DE

  • Kontakt
  • Impressum
  • Rechtliche Hinweise
  • Datenschutzhinweise
  • Sicherheit/Zertifikate

© SupplyOn AG