SupplyOn eInvoicing vous permet de générer dans votre système des factures et d'autres documents financiers tels que des notes de crédit, etc. sous forme de fichiers CSV ou Excel et de les télécharger confortablement par le biais du téléchargement de données. La condition préalable est que le fichier CSV ou Excel réponde à certaines exigences en matière de contenu et de format.
Votre mission :
Votre client vous a demandé d'envoyer ses factures via SupplyOn eInvoicing. Vous émettez plus de 100 factures par mois et vous connaissez le format CSV ou Excel ?
Notre solution :
Grâce à la fonction " Télécharger un fichier CSV ou Excel ", vous pouvez télécharger plusieurs factures vers SupplyOn en une seule étape et les envoyer à votre client.
Pour un premier aperçu, regardez la vidéo de 2 minutes
Quelles sont les étapes suivantes ?
- Ouvrez l'interface utilisateur SupplyOn / AirSupply.
- Cliquez sur eInvoicing
- Créez une facture à partir d'un élément facturable
- Remplissez la facture avec toutes les informations obligatoires et vérifiez votre saisie pour que la facture soit sauvegardée en statut "Prêt à envoyer".
- Téléchargez la facture sous forme de fichier CSV ou Excel .
- Remettez le fichier CSV ou Excel à votre service informatique.
- Celui-ci crée l'exportation CSV ou Excel à partir de votre système de facturation sur la base de la description du format, du guide CSV ou Excel et de vos exemples de factures.
- Vous testez le téléchargement des fichiers CSV ou Excel avec quelques factures et vérifiez les données de la facture dans l'interface utilisateur.
- Vous pouvez transférer les données vérifiées de la facture à vos clients.
Note : Nous vous conseillons de créer une facture type pour chaque client / pays / type de facture. Vous recevrez ainsi un fichier d'exemple contenant les données de votre facture pour chaque client / demande de pays / type de facture.
Exemple de facture type générique (Veuillez vous connecter avec votre compte SupplyOn).