SupplyOn eInvoicing ermöglicht es Ihnen, Rechnungen und andere Finanzdokumente wie Gutschriften etc. in Ihrem System als CSV- oder Excel-Datei zu erzeugen und diese bequem per Daten-Upload hochzuladen. Voraussetzung ist, dass die CSV-Datei bzw. das Excel bestimmten Inhalts- und Formatanforderungen entspricht.
Ihre Aufgabe:
Ihr Kunde hat Sie gebeten, seine Rechnungen über SupplyOn eInvoicing zu versenden. Sie stellen mehr als 100 Rechnungen pro Monat aus und sind mit dem CSV- oder Excel-Format vertraut?
Unsere Lösung:
Mit der Funktion "CSV- oder Excel-Datei hochladen" können Sie mehrere Rechnungen in einem Schritt auf SupplyOn hochladen und an Ihren Kunden versenden.
Einen ersten Überblick verschafft Ihnen das 2-minütige Video
Was sind die nächsten Schritte?
- Öffnen Sie die SupplyOn / AirSupply Benutzeroberfläche
- Klicken Sie auf eInvoicing
- Erstellen Sie eine Rechnung aus einer fakturierbaren Position
- Füllen Sie die Rechnung mit allen Pflichtangaben aus und prüfen Sie Ihre Eingabe, damit die Rechnung im Status "Versandfertig" gespeichert wird.
- Laden Sie die Rechnung als CSV- oder Excel-Datei herunter.
- Übergeben Sie die CSV- oder Excel-Datei an Ihre IT-Abteilung.
- Ihre IT-Abteilung erstellt den CSV- oder Excel-Export aus Ihrem Rechnungssystem auf der Grundlage der Formatbeschreibung, des CSV- oder Excel-Leitfadens und Ihrer Musterrechnungen.
- Sie testen den Upload von CSV- oder Excel-Dateien mit wenigen Rechnungen und prüfen die Rechnungsdaten in der Benutzeroberfläche.
- Geprüfte Rechnungsdaten können Sie an Ihre Kunden übertragen.
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, für jeden Kunden / jedes Land / jede Rechnungsart eine Musterrechnung zu erstellen. So erhalten Sie für jede Kunden-/Länderanforderung/Rechnungsart eine Beispieldatei mit Ihren Rechnungsdaten.
Beispiel für eine generische Musterrechnung (Bitte loggen Sie sich mit Ihrem SupplyOn-Account ein).