Dokumentation | SupplyOn Support Center

Lieferavisierung - Dokumente des Lieferavis drucken

Um für eine Sendung eines der folgenden Dokumente zu drucken, gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Drucken” .
Klicken Sie auf das gewünschte Dokument.

Zur Auswahl stehen: Transportauftrag, Verpackungslabel, Speditionsauftrag, Lieferschein, Sendungsliste oder DFÜ-Begleitschein.

Lieferavisierung - Staffelstabübergabe

Nach der Erfassung aller zollrelevanten Daten im Lieferavis können Sie diese mit Hilfe der Staffelstabübergabe Ihrem Kunden oder dem Verbringer der Sendung übergeben. Der Verbringer der Sendung ist der für die Importzollvoranmeldung verantwortliche Logistikdienstleister oder Spediteur. Der Verbringer hat nach erfolgter Staffelstabübergabe die Möglichkeit, den Zolldatensatz von SupplyOn herunterzuladen und anschließend die Anmeldung beim Zoll durchzuführen.

Lieferavisierung - Entwurf speichern

Um einen Entwurf eines Lieferavis zu speichern, gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Entwurf speichern”. Das Lieferavis wird mit dem Status “Offen” gespeichert.
Anschließend können Sie die angefangene Erstellung des Lieferavis verlassen.

Hinweis

Gespeicherte Entwürfe von Lieferavisen stehen Ihnen in der Lieferavis-Übersicht zur Verfügung. Hier können Sie diese wieder aufrufen und weiter bearbeiten.

Lieferavisierung - Lieferavis senden

Um für ein Lieferavis zu senden, gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Senden”.
Die vorher eingetragenen Daten werden nun elektronisch an Ihren Kunden übermittelt.
Der Status des Lieferavis wechselt in den Status “Gesendet”.

Hinweis

Gesendete Lieferavise können Sie in der Lieferavis-Übersicht später erneut aufrufen.

Lieferavisierung - Komplettes Lieferavis

Auf der Übersichtsseite “Komplettes Lieferavis” können Sie die im Rahmen der Lieferaviserfassung zusammengetragenen Daten auf den Ebenen Kopf, Handling Unit und Position überprüfen. Zudem schließen Sie auf dieser Seite den Erfassungsprozess ab und senden den kompletten Lieferavis an das einkaufende Unternehmen.

Felder Artikelstammdaten und Bedingungen

Die Felder der Artikelstammdaten werden folgendermaßen befüllt und müssen bei Änderung folgende Bedingungen erfüllen:

Bezeichnung	Quelle	Bedingungen für manuelle Eingabe bzw. Hochladen	Kommentar
Organisation Kunde	aus Werksstammdaten	-keine manuelle Änderung	-
Werks-Nr. Kunde	aus Werksstammdaten	-keine manuelle Änderung	-
Control Point Name Kunde	aus Werksstammdaten

Historie für Artikelstammdaten

Die Seite “Historie für Artikelstammdaten” enthält Informationen über die Änderungen an Artikelstammdaten inklusive des ändernden Benutzers und des Änderungszeitpunkts. Dabei werden Änderungen berücksichtigt, die manuell, durch Upload oder vom SupplyOn System erstellt wurden.

Artikelstammdaten durch Hochladen aktualisieren

Wenn Sie bei mehreren Artikelstammdaten gleichzeitig Änderungen vornehmen möchten, empfehlen wir Ihnen das Hochladen als Excel-Datei (XLS).

Detailseite Artikelstammdaten

So ändern Sie Werte auf der Seite Artikelstammdatendetails

Markieren Sie die Artikel, die Sie ändern wollen auf der Übersichtsseite Artikelstammdaten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Details” unterhalb der Tabelle. Wenn Sie nur einen Artikel ändern wollen, können Sie auch auf die Artikelnummer klicken.
Auf der Seite “Artikeldetails” können Sie neue Werte in die freigegebenen Felder eingeben bzw. existierende Werte ändern.

Übersicht Artikelstammdaten

Auf der Übersichtsseite Artikelstammdaten finden Sie Stammdaten für Ihre Artikel, die über VMI-Nachrichten, Bedarfsnachrichten oder Dummy-Bestellungen oder die Artikelneuanlage per CSV angelegt wurden. Sie können von dieser Tabelle ausgehend die Stammdaten ändern, indem Sie geänderte Stammdaten hochladen oder auf der Detailseite Änderungen vornehmen. Über die Suche können Sie individuell nach Artikelstammdatensätzen suchen. Die Tabellenansicht können Sie Ihren Wünschen entsprechend einrichten und abspeichern.

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