ASN 流程 - 发送发货通知
发送发货通知时，操作如下：
- 点击”Send”按钮。所输入的数据将被自动发送给相应的货运商。
注
- 发货通知可以在任何时间重新发送。在 ASN 概览页面中打开发货通知，并再次点击”Send”按钮。
ASN 流程 - 添加新行
添加新的处理单元输入行时，操作如下：
- 点击”New row”按钮。添加新的输入行。
- 按照正常的方式在新行中输入处理单元信息并选中复选框。
注
- 新添加的行不会被自动选定，如果您想删除添加的项目，只需继续输入数据即可。
ASN 流程 - 保存草稿
保存 ASN 草稿时，操作如下：
- 点击 ”Save draft” 按钮。ASN 被保存为”open”状态。
- 然后您可以退出 ASN 模板。
注
- 保存后的 ASN 草稿可显示在 ASN 概览页面中。您可以从概览页面中打开它们并进一步编辑。
ASN 流程 - 发货通知
在”Shipping advice”输入页面中，您可以输入或修改所需的发货通知信息。
输入或修改发货通知的数据时，操作如下：
- 在上面的部分中，输入所需的与发货工厂有关的数据。
- 然后输入发货数据、包装数据和处理单元信息。
- 请确保填写所有的必填栏目（显示为黄色）。
与输入页面有关的信息
可以在以下栏目中输入数据：
ASN 流程 - 从交货单项目创建 一个ASN
从上传的交货单项目创建 ASN 时，操作如下:
- 在选择列中, 标记出您想要合并的交货单项目。
- 点击”Create ASN”按钮。
注：
- 请注意，只能在 ASN 中合并拥有相同的客户组织、客户工厂和卸货点的交货单项目。
- 在 ASN 中合并选定的交货单项目后，它们的状态将被设置为”not sent”。一旦发送 ASN，合并后的交货单项目将自动地从概览页面中删除。
- 如果您希望将不同页面上的交货单项目合并至一个ASN，首先使用卸货点进行过滤，然后将选择条件设置为”All”并点击”Create ASN”。您还可以根据需要用日期过滤。
ASN 流程 - 删除交货单项目
删除交货单数据时，操作如下：
- 标记将要删除的交货单项目
- 点击”Delete”按钮。
- 所选定的项目将被删除。
注
- 只能删除未包含在任何 ASN 中而且状态为”OK”的交货单项目。请注意，交货单项目可能在多个 ASN 中进行了合并。
ASN 流程 - 上传交货单项目
上传和下载文件的格式说明
ASN 流程 - 上传交货单
在”Upload delivery notes”概览页面中，您可以查看已上传的所有交货单项目。您可以重新访问这些上传的交货单项目并在创建新的 ASN 时导入这些交货单项目。概览页面还可以让您了解交货单项目是否已在 ASN 中进行了合并。另外，概览页面还允许您删除已上传的交货单项目。
与概览表格有关的信息
概览表格显示已上传交货单项目的以下信息：
ASN 流程 - 预订货物收据
预订一个或多个交货单项目的货物收据时，操作如下：
- 在左侧选择您想要预订货物收据的交货单项目。
- 填写”Quantity received”栏目
- 点击”Book goods receipt”按钮。交货单项目的状态将被改为”quantity received”。到货数量被输入系统且数量检查状态被设置。
注：
- ”Book goods receipt”功能仅适用于买方公司。
- 请注意，只能预订 IPR 商品或 RPM 商品的交货单项目的货物收据。
ASN 流程 - 关闭交货单项目
关闭一个或多个交货单项目时，操作如下：
- 在左侧选择您想要闭关的交货单项目。
- 点击”Close delivery note items”按钮。
- 已取消的项目的状态将改为”closed”。
注：
- ”Close delivery note items”功能仅适用于买方公司。
- 请注意，只能关闭 IPR 商品或 RPM 商品的交货单项目。