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Dokumentation

Lieferavisierung - Lieferscheinposition stornieren

Um eine oder mehrere Lieferscheinpositionen zu stornieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie auf der linken Seite die Lieferscheinpositionen, die Sie stornieren möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Lieferscheinpositionen stornieren”.
  3. Die stornierten Lieferscheinpositionen erhaltenen den Status “Storniert”.

Hinweise

  • Die Funktion “Lieferscheinposition stornieren” steht nur für Lieferanten zur Verfügung.
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Lieferavisierung - Lieferscheinpositionen

Auf der Lieferscheinpositionstabelle können Sie sich alle Lieferscheinpositionen Ihrer Lieferavise anzeigen lassen.


Diese Tabelle kann von der Übersicht der Lieferavise, als auch aus der IPR-Artikel, RPM-Artikel-Tabelle oder aus der Bestandsprojektionsseite aufgerufen werden. Werden mehr als fünf Artikel ausgewählt und der Aufruf ausgeführt, werden alle offenen Lieferscheinpositionen aufgelistet. Standardmäßig wird das Suchkriterium für den Status auf “gesendet” gesetzt.

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Lieferavisierung - Dokumente des Lieferavis drucken

Um für eine Sendung eines der folgenden Dokumente zu drucken, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Drucken” .
  2. Klicken Sie auf das gewünschte Dokument.

Zur Auswahl stehen: Transportauftrag, Verpackungslabel, Speditionsauftrag, Lieferschein, Sendungsliste oder DFÜ-Begleitschein.

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Lieferavisierung - Staffelstabübergabe

Nach der Erfassung aller zollrelevanten Daten im Lieferavis können Sie diese mit Hilfe der Staffelstabübergabe Ihrem Kunden oder dem Verbringer der Sendung übergeben. Der Verbringer der Sendung ist der für die Importzollvoranmeldung verantwortliche Logistikdienstleister oder Spediteur. Der Verbringer hat nach erfolgter Staffelstabübergabe die Möglichkeit, den Zolldatensatz von SupplyOn herunterzuladen und anschließend die Anmeldung beim Zoll durchzuführen.

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Lieferavisierung - Entwurf speichern

Um einen Entwurf eines Lieferavis zu speichern, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Entwurf speichern”. Das Lieferavis wird mit dem Status “Offen” gespeichert.
  2. Anschließend können Sie die angefangene Erstellung des Lieferavis verlassen.

Hinweis

  • Gespeicherte Entwürfe von Lieferavisen stehen Ihnen in der Lieferavis-Übersicht zur Verfügung. Hier können Sie diese wieder aufrufen und weiter bearbeiten.
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Lieferavisierung - Lieferavis senden

Um für ein Lieferavis zu senden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Senden”.
  2. Die vorher eingetragenen Daten werden nun elektronisch an Ihren Kunden übermittelt.
  3. Der Status des Lieferavis wechselt in den Status “Gesendet”.

Hinweis

  • Gesendete Lieferavise können Sie in der Lieferavis-Übersicht später erneut aufrufen.
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Lieferavisierung - Komplettes Lieferavis

Auf der Übersichtsseite “Komplettes Lieferavis” können Sie die im Rahmen der Lieferaviserfassung zusammengetragenen Daten auf den Ebenen Kopf, Handling Unit und Position überprüfen. Zudem schließen Sie auf dieser Seite den Erfassungsprozess ab und senden den kompletten Lieferavis an das einkaufende Unternehmen.

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Felder Artikelstammdaten und Bedingungen

Die Felder der Artikelstammdaten werden folgendermaßen befüllt und müssen bei Änderung folgende Bedingungen erfüllen:

Bezeichnung Quelle Bedingungen für manuelle Eingabe bzw. Hochladen Kommentar
Organisation Kunde aus Werksstammdaten -keine manuelle Änderung -
Werks-Nr. Kunde aus Werksstammdaten -keine manuelle Änderung -
Control Point Name Kunde aus Werksstammdaten
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Historie für Artikelstammdaten

Die Seite “Historie für Artikelstammdaten” enthält Informationen über die Änderungen an Artikelstammdaten inklusive des ändernden Benutzers und des Änderungszeitpunkts. Dabei werden Änderungen berücksichtigt, die manuell, durch Upload oder vom SupplyOn System erstellt wurden.

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Artikelstammdaten durch Hochladen aktualisieren

Wenn Sie bei mehreren Artikelstammdaten gleichzeitig Änderungen vornehmen möchten, empfehlen wir Ihnen das Hochladen als Excel-Datei (XLS).

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