Avec SupplyOn eInvoicing, vous pouvez créer des factures et d’autres documents financiers (par ex. avoirs, etc.) dans votre système sous forme de fichier CSV ou Excel et les importer facilement par importation de données. Le fichier CSV ou Excel devra alors répondre à certaines exigences de fond et de forme.
Votre tâche :
Votre client vous a demandé d’envoyer ses factures via SupplyOn eInvoicing. Vous émettez plus de 100 factures par mois et vous maîtrisez le format CSV ou Excel ?
Notre solution :
La fonction « Importer fichier CSV ou Excel » vous permet d’importer plusieurs factures en même temps dans SupplyOn et de les envoyer à vos clients.
Pour un premier aperçu, regardez la vidéo de 2 minutes
Quelles sont les prochaines étapes ?
- Ouvrez l’interface utilisateur de SupplyOn / AirSupply
- Cliquez sur eInvoicing
- Créez une facture à partir d’une position facturable
- Remplissez tous les champs obligatoires de la facture et vérifiez votre saisie afin que la facture soit enregistrée avec le statut « prêt à l’envoi ».
- Exportez la facture au format CSV ou Excel.
- Transmettez le fichier CSV ou Excel à votre département informatique.
- Votre département informatique crée l’export CSV ou Excel à partir de votre système de facturation sur la base de la description du format, du guide CSV ou Excel et de vos factures types.
- Testez l’import de fichiers CSV ou Excel avec quelques factures et vérifiez les données de facturation dans l’interface utilisateur.
- Vous pouvez transmettre les données de facturation vérifiées à vos clients.
Remarque : Nous vous recommandons de créer une facture type pour chaque client, chaque pays, chaque type de facture. Ainsi, vous recevez pour chaque type de facture/demande de client/pays un exemple de fichier avec vos données de facturation.
Un exemple de facture générique (veuillez vous connecter à votre compte SupplyOn).