CSV è un semplice formato di file per caricare o scaricare file Comma Separated Value. Tali file possono essere letti e generati con Microsoft Excel, ad esempio, e sono adatti per un'ulteriore elaborazione automatizzata.
Il file CSV deve avere un formato specifico per essere caricato con successo. Ad esempio, tutti i valori da inserire in una fattura possono essere caricati come file CSV.
Per caricare un file CSV, cliccare su "Carica" nell'elenco delle fatture e poi su "Carica file CSV":
Fare clic su Sfoglia per selezionare il file CSV desiderato:
Selezionare la posizione in cui è stato memorizzato il file sul PC. Fare clic sul nome del file e su "Apri":
Ora cliccate su "Carica e invia" per inviare immediatamente la fattura o su "Carica" per controllare o modificare nuovamente la fattura:
Campi di un file CSV
Campi obbligatori:
Questi sono contrassegnati con MAND (campo obbligatorio) e devono essere compilati per poter caricare e leggere con successo un file CSV.
Campi condizionali:
Questi sono contrassegnati con COND (campo condizionale). I campi COND possono diventare obbligatori in determinate circostanze - ad esempio, se le voci esistenti richiedono dati aggiuntivi o se viene aggiunto un gruppo di campi facoltativi con campi obbligatori.
Campi non contrassegnati:
I campi non contrassegnati sono facoltativi, possono essere compilati ma non devono essere compilati.
Inserimento di campi fissi:
Qui è necessario selezionare da una serie di numeri o abbreviazioni predefinite, che rappresentano alcune parole chiave (ad esempio, il numero 326 rappresenta il termine fattura parziale). Inserire nel file CSV solo il numero in grassetto o l'abbreviazione in grassetto.
Differenze specifiche del paese durante la creazione di un file CSV
Quando si crea un file CSV, si noti che vengono utilizzati separatori diversi a seconda del paese dell'utente:
Paesi di lingua inglese
Separazione = virgola(,)
Numeri decimali = punto (.)
Data = Trattino obliquo (/)
Paesi non anglofoni
Separazione = Semicolon(;)
Numeri decimali = virgola(,)
Data = Punto(.)