CSV é um formato de ficheiro simples para carregar ou descarregar ficheiros de valores separados por vírgulas. Estes ficheiros podem, por exemplo, ser lidos e gerados com o Microsoft Excel e são adequados para um processamento posterior automatizado.
O ficheiro CSV tem de estar num determinado formato para que o ficheiro possa ser carregado com sucesso. O carregamento de uma fatura só pode ser feito com um CSV.
Para carregar um ficheiro CSV, clique em "Carregar" na lista de facturas e depois selecione "Carregar ficheiro CSV".
Clique em "Procurar" para selecionar o ficheiro a carregar.
Selecione a pasta onde o documento está depositado no seu computador. Clique no nome do ficheiro para o selecionar e, em seguida, clique em "Abrir".
Clique em "Carregar e enviar" para enviar a fatura imediatamente ou em "Carregar" para verificar e editar a fatura antes de a enviar.
Campos do ficheiro CSV
Campos obrigatórios:
Estes campos têm de ser assinalados com MAND (campo obrigatório). Têm de ser preenchidos para que o ficheiro CSV possa ser carregado com êxito.
Campos condicionais:
Estes campos devem ser assinalados com COND (campo condicional). Podem ser obrigatórios se as entradas existentes exigirem dados adicionais ou se tiverem sido acrescentados grupos de campos opcionais com campos obrigatórios incluídos.
Campos não marcados:
Os campos não marcados são facultativos.
Entradas de campo predefinidas fixas:
Tem de escolher entre números ou abreviaturas predefinidos, cada um dos quais representa uma determinada palavra-chave (por exemplo, o número 326 é vicário para faturação parcial). Introduzir no ficheiro CSV o número ou a abreviatura indicados a negrito.
Diferenças específicas do país para um ficheiro CSV
Ao criar um ficheiro CSV, deve ter em conta que, dependendo do país do utilizador, são utilizados separadores diferentes:
Países de língua inglesa
Separação - Vírgula (,)
Decimais - Ponto (.)
Data - Barra (/)
Países não anglófonos
Separação - Ponto e vírgula (;)
Decimais - Vírgula (,)
Data - Ponto (.)