Prima di poter inviare le prime fatture o i primi documenti finanziari in formato PDF, vogliamo assicurarci di poter elaborare i vostri documenti in modo corretto e privo di errori e di soddisfare tutti i requisiti legali e specifici del cliente.
I prerequisiti sono tre:
- Il destinatario della fattura accetta la ricevuta della fattura in formato PDF.
- I fornitori con contratti Connect o Professional possono mantenere il layout della fattura precedente. Per poter leggere correttamente tutti i dati, dobbiamo prima conoscere e comprendere questo layout. Ordinate la mappatura in pdf sul Supplyon Shop Servizi di trasformazione digitale. Dopodiché, inviate al nostro team di mappatura invoice.layout-request@supplyon.com la vostra guida alla mappatura delle fatture in pdf e alcuni file di esempio. Troverete tutti i dettagli di questo processo qui.
- I documenti PDF devono inoltre soddisfare alcuni requisiti tecnici e di contenuto. Troverete un elenco corrispondente qui.