Oltre alle CG di Supplyon, avete la possibilità di inserire le vostre CG durante il processo di registrazione dei vostri fornitori. In questo articolo scoprirete come mantenere le vostre Condizioni Generali/Politiche nel sistema Supplyon.
Per utilizzare questa funzione è richiesto un costo una tantum. Se desiderate utilizzare questa funzione, contattate il vostro Account Manager responsabile di Supplyon per discutere i dettagli.
Ruolo utente: Per accedere allo strumento GTC, è necessario il ruolo "SLMROCAll" o "SLMROCManager".
È possibile accedere allo strumento GTC clienti facendo clic su Amministrazione (1) > Rollout fornitori (2) > Documenti GTC (3).
È possibile aggiungere i documenti facendo clic su "Aggiungi nuovo documento".
- Inserire il nome del documento GTC (la denominazione è importante in caso di pubblicazione di una nuova versione).
- Inserire la versione del documento GTC (la numerazione della versione è importante in caso di pubblicazione di una nuova versione).
- Il documento in inglese è obbligatorio.
- Opzionale: è possibile aggiungere documenti in più lingue.
- Caricare il documento GTC presente sul desktop facendo clic su Sfoglia. È possibile caricare un solo file PDF per ogni lingua. La denominazione del documento PDF è importante, perché verrà scaricato così com'è dal vostro fornitore.
- Fare clic su Salva
È possibile mantenere il documento facendo clic su "Modifica documento GTC".
Nota: finché il documento ha lo stato "Bozza", è sempre possibile modificare il documento caricato prima della sua pubblicazione.
- Inserire il nome del documento GTC (il nome è importante in caso di pubblicazione di una nuova versione).
- Inserire la versione del documento GTC (la numerazione della versione è importante in caso di pubblicazione di una nuova versione).
- Il documento in inglese è obbligatorio.
- Opzionale: è possibile aggiungere documenti in più lingue.
- Caricare il documento GTC presente sul desktop facendo clic su Sfoglia. È possibile caricare un solo file PDF per ogni lingua. La denominazione del documento PDF è importante, perché verrà scaricato così com'è dal vostro fornitore.
- Fare clic su Salva
È possibile mantenere il documento facendo clic su "Modifica documento GTC".
Nota: finché il documento ha lo stato "Bozza", è sempre possibile modificare il documento caricato prima della sua pubblicazione.
Dopo aver caricato correttamente le GTC, è possibile pubblicarle facendo clic su "Pubblica".
(avviso) Non appena il documento GTC viene pubblicato, viene incluso in tutti i rollout appena avviati per i servizi attivati.
Sono possibili le seguenti azioni sulle versioni del documento:
- Bozza → cancellare la versione
- Bozza → pubblica la versione → Pubblicata
- Nello stato "Pubblicato" è possibile aggiungere altre lingue. Non sono consentite altre modifiche al contenuto.
- Pubblicato → non pubblicare → non aggiornato
- Non aggiornato → cancellare la versione
Nella colonna di panoramica "File GTC" è possibile scaricare i file delle lingue.
