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Atualização de documentos GTC do cliente

SupplyOn Rollout Cockpit

Atualização de documentos GTC do cliente

Nota: Este artigo é uma tradução automática. A SupplyOn não se responsabiliza pela exatidão ou integridade da tradução.

Para além dos TCGs do SupplyOn, tem a possibilidade de incluir os seus próprios TCGs durante o processo de registo dos seus fornecedores. Neste artigo, ficará a saber como pode manter as suas Condições Gerais de Venda/Políticas no sistema SupplyOn.

Para utilizar esta função é necessário pagar uma taxa única. Se desejar utilizar esta função, por favor contacte o seu gestor de conta responsável no SupplyOn para discutir os detalhes.

Função do utilizador: Para aceder à ferramenta CTG, é necessário ter a função "SLMROCAll" ou "SLMROCManager".

Pode aceder à ferramenta de CGU do cliente clicando em Administração (1) > Lançamento de fornecedores (2) > Documentos CGU (3).

ROC Guide Screen 8.6 - 01

Pode adicionar o(s) documento(s) clicando em "Adicionar novo documento".

ROC Guide Screen 8.6 - 02
  1. Inserir o nome do documento GTC (a designação é importante no caso da publicação de uma nova versão).
  2. Inserir a versão do documento GTC (a numeração da versão é importante no caso da publicação de uma nova versão).
  3. O documento em inglês é obrigatório.
  4. Opcional: pode adicionar documentos em várias línguas.
  5. Carregue o documento GTC localizado no seu ambiente de trabalho clicando em Procurar. Só pode ser carregado um ficheiro PDF por língua. Tenha em atenção que a designação do seu documento PDF é importante, uma vez que este será descarregado tal como está pelo seu fornecedor.
  6. Clique em Guardar

Pode atualizar o seu documento clicando em "Editar documento GTC".

Nota: Desde que o documento tenha o estado "Rascunho", pode sempre editar o documento carregado antes da sua publicação.

  1. Insira o nome do documento de CGU (a nomeação é importante no caso da publicação de uma nova versão).
  2. Inserir a versão do documento GTC (a numeração da versão é importante no caso da publicação de uma nova versão).
  3. O documento em inglês é obrigatório.
  4. Opcional: pode adicionar documentos em várias línguas.
  5. Carregue o documento GTC localizado no seu ambiente de trabalho clicando em Procurar. Só pode ser carregado um ficheiro PDF por língua. Tenha em atenção que a designação do seu documento PDF é importante, uma vez que este será descarregado tal como está pelo seu fornecedor.
  6. Clique em Guardar

Pode atualizar o seu documento clicando em "Editar documento GTC".

Nota: Desde que o documento tenha o estado "Rascunho", pode sempre editar o documento carregado antes da sua publicação.

ROC Guide Screen 8.6 - 03

Após o carregamento bem sucedido dos seus TCG, pode publicá-los clicando em "Publicar"

ROC Guide Screen 8.6 - 04

(aviso) Logo que o documento GTC é publicado, é incluído em todos os lançamentos recentemente iniciados para os serviços activados.

São possíveis as seguintes acções sobre as versões do documento:

  • Rascunho → eliminar versão
  • Rascunho → publicar versão → Publicado
  • No estado "Publicado", podem ser acrescentadas outras línguas. Não são permitidas quaisquer outras alterações ao conteúdo.
  • Publicado → cancelar publicação → desatualizado
  • Desatualizado → apagar versão

Na coluna de síntese "Ficheiros GTC", os ficheiros das línguas podem ser descarregados.

ROC Guide Screen 8.6 - 05
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