Por defeito, o Excel elimina os zeros no início das entradas e define o formato dos dados de acordo com as definições de idioma do computador do utilizador. Para evitar erros ao carregar ficheiros CSV, as entradas que começam por zero devem ser introduzidas com um apóstrofo (por exemplo, "0110") ou as células devem ser formatadas como "texto". Além disso, devem ser tidas em conta as normas regionais de formato de dados (ver Estrutura de ficheiros CSV específica da região).

• A definição do idioma do computador para a edição do Excel deve corresponder às definições de idioma do utilizador para o carregamento do CSV (ver Estrutura e formatação de ficheiros CSV específicos da região).
• Os ficheiros CSV gerados pelo SupplyOn eInvoicing utilizam a codificação UTF-8, e o eInvoicing espera a codificação UTF-8 para o carregamento de ficheiros CSV. Para garantir que os caracteres especiais (por exemplo, äöü) são processados corretamente com o Excel.
• Antes de abrir um ficheiro CSV gerado pela faturação eletrónica com o Excel, é necessário converter o ficheiro CSV para ANSI. Isto pode ser feito utilizando o editor de bloco de notas do Windows (Ficheiro -> Abrir com -> Bloco de notas -> Guardar como -> Definir codificação para ANSI -> Guardar).
• Antes de carregar um ficheiro CSV editado com o Excel, converta o ficheiro CSV editado para um ficheiro CSV codificado em UTF-8 (Ficheiro -> Abrir com -> Bloco de notas -> Guardar como -> Definir codificação para UTF-8 -> Guardar).