使用 Microsoft Excel 编辑 CSV 文件时请注意以下几点。
默认情况下,Excel 会删除条目开头的零,并根据用户计算机的语言设置设置数据格式。为避免上传 CSV 文件时出现错误,必须在输入以 0 开头的条目时使用撇号(如'0110'),或将单元格格式设置为 "文本"。此外,还必须考虑地区数据格式标准(参见地区特定 CSV 文件结构)。
- 用于 Excel 编辑的计算机语言设置必须与用户用于 CSV 上传的语言设置相匹配(参见特定地区的 CSV 文件结构和格式)。
- SupplyOn eInvoicing 生成的 CSV 文件使用 UTF-8 编码,eInvoicing 在上传 CSV 文件时也希望使用 UTF-8 编码。为确保使用 Excel 正确处理特殊字符(如 äöü)。
- 在用 Excel 打开由 eInvoicing 生成的 CSV 文件之前,必须将 CSV 文件转换为 ANSI 格式。可以使用 Windows 记事本编辑器进行转换(文件 -> 用记事本打开 -> 记事本 -> 另存为 -> 将编码设为 ANSI -> 保存)。
- 在上传用 Excel 编辑的 CSV 文件之前,请将编辑的 CSV 文件转换为 UTF-8 编码的 CSV 文件(文件 -> 用记事本打开 -> 另存为 -> 设置编码为 UTF-8 -> 保存)。