Notez les points suivants lors de l'édition de fichiers CSV avec Microsoft Excel.
Par défaut, Excel supprime les zéros au début des entrées et définit le format des données en fonction des paramètres linguistiques de l'ordinateur de l'utilisateur. Pour éviter les erreurs lors du téléchargement des fichiers CSV, les entrées commençant par un zéro doivent être saisies avec une apostrophe (par exemple '0110) ou les cellules doivent être formatées en tant que "texte". En outre, les normes régionales en matière de format de données doivent être prises en compte (voir Structure des fichiers CSV spécifiques à une région).
- Les paramètres linguistiques de l'ordinateur pour l'édition d'Excel doivent correspondre aux paramètres linguistiques de l'utilisateur pour le téléchargement du fichier CSV (voir Structure et formatage des fichiers CSV spécifiques à la région).
- Les fichiers CSV générés par SupplyOn eInvoicing utilisent le codage UTF-8, et eInvoicing s'attend à un codage UTF-8 pour le téléchargement des fichiers CSV. Pour s'assurer que les caractères spéciaux (par exemple äöü) sont traités correctement par Excel.
- Avant d'ouvrir un fichier CSV généré par eInvoicing avec Excel, vous devez convertir le fichier CSV en ANSI. Cette opération peut être effectuée à l'aide de l'éditeur Windows Notepad (Fichier -> Ouvrir avec -> Notepad -> Enregistrer sous -> Définir le codage en ANSI -> Enregistrer).
- Avant de télécharger un fichier CSV édité avec Excel, convertissez le fichier CSV édité en un fichier CSV codé en UTF-8 (Fichier -> Ouvrir avec -> Bloc-notes -> Enregistrer sous -> Définir le codage en UTF-8 -> Enregistrer).