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Como começar

SupplyOn Portal - Invoice Upload via CSV or Excel

Como começar

Nota: Este artigo é uma tradução automática. A SupplyOn não se responsabiliza pela exatidão ou integridade da tradução.

O SupplyOn eInvoicing permite-lhe gerar facturas e outros documentos financeiros, tais como notas de crédito, etc. no seu sistema como CSVs ou Excel e carregá-los convenientemente através do upload de dados. A condição prévia é que o ficheiro CSV ou Excel cumpra determinados requisitos de conteúdo e formato.

A sua tarefa:
O seu cliente pediu-lhe para enviar as facturas através do SupplyOn eInvoicing. Emite mais de 100 facturas por mês e está familiarizado com o formato CSV ou Excel ?

A nossa solução:
Com a função "Carregar ficheiro CSV ou Excel ", pode carregar várias facturas no SupplyOn num só passo e enviá-las ao seu cliente.

Para uma primeira visão geral, veja o vídeo de 2 minutos

Rechnung hochladen
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Quais são os passos seguintes?
  • Abrir a interface de utilizador SupplyOn / AirSupply
  • Clique em eInvoicing
  • Criar uma fatura a partir de um item a faturar
  • Preencha a fatura com todas as informações obrigatórias e verifique a sua entrada para que a fatura seja guardada no estado "Pronto a enviar".
  • Descarregar a fatura como ficheiro CSV ou Excel .
  • Entregue o ficheiro CSV ou Excel ao seu departamento de TI.
  • O seu IT cria a exportação CSV ou Excel a partir do seu sistema de facturas com base na descrição do formato, no Guia CSV ou Excel e nos seus exemplos de facturas.
  • Testar o carregamento de ficheiros CSV ou Excel com apenas algumas facturas e verificar os dados da fatura na interface do utilizador.
  • Pode transferir os dados das facturas verificadas para os seus clientes.

Nota: Aconselhamos a criação de uma fatura de amostra para cada cliente / país / tipo de fatura. Assim, recebe um ficheiro de exemplo com os dados da sua fatura para cada pedido de cliente / país / tipo de fatura.

Exemplo de uma fatura de amostra genérica (Faça login com a sua conta SupplyOn).

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