O SupplyOn eInvoicing permite-lhe gerar facturas e outros documentos financeiros, tais como notas de crédito, etc. no seu sistema como CSVs ou Excel e carregá-los convenientemente através do upload de dados. A condição prévia é que o ficheiro CSV ou Excel cumpra determinados requisitos de conteúdo e formato.
A sua tarefa:
O seu cliente pediu-lhe para enviar as facturas através do SupplyOn eInvoicing. Emite mais de 100 facturas por mês e está familiarizado com o formato CSV ou Excel ?
A nossa solução:
Com a função "Carregar ficheiro CSV ou Excel ", pode carregar várias facturas no SupplyOn num só passo e enviá-las ao seu cliente.
Para uma primeira visão geral, veja o vídeo de 2 minutos
Quais são os passos seguintes?
- Abrir a interface de utilizador SupplyOn / AirSupply
- Clique em eInvoicing
- Criar uma fatura a partir de um item a faturar
- Preencha a fatura com todas as informações obrigatórias e verifique a sua entrada para que a fatura seja guardada no estado "Pronto a enviar".
- Descarregar a fatura como ficheiro CSV ou Excel .
- Entregue o ficheiro CSV ou Excel ao seu departamento de TI.
- O seu IT cria a exportação CSV ou Excel a partir do seu sistema de facturas com base na descrição do formato, no Guia CSV ou Excel e nos seus exemplos de facturas.
- Testar o carregamento de ficheiros CSV ou Excel com apenas algumas facturas e verificar os dados da fatura na interface do utilizador.
- Pode transferir os dados das facturas verificadas para os seus clientes.
Nota: Aconselhamos a criação de uma fatura de amostra para cada cliente / país / tipo de fatura. Assim, recebe um ficheiro de exemplo com os dados da sua fatura para cada pedido de cliente / país / tipo de fatura.
Exemplo de uma fatura de amostra genérica (Faça login com a sua conta SupplyOn).