修改日志(买方和卖方公司)
项目一旦被激活，修改日志会显示对项目、样品、要素和工作项目所作的全部修改。
历史变更展现的内容有哪些？
项目层面的变更
状态
版本号码
系统状态
附件
项目名称
指定到程序
项目信息层面的变更
内容定义变更
选项值变更
添加/删除内容
添加 / 删除 / 文件浏览
项目阶段变更
负责人
目标日期
确定日期
结束日期
变更
样品名称
目标日期
确定日期
结束日期
数量
评论
状态
负责人
零部件变更
负责人
目标日期
确认日期
措施
可以对项目的措施列表进行额外的维护。该功能可以用来对要素分配措施并追踪其完成状态。
谁能创建和删除行动？
(客户方和供应商方的)所有在线参与方均能对行动进行创建、处理和删除。在线参与方是指被委派到项目中的那些用户。
请注意: 程序中的行动不能转移到项目下。
编辑选项根据项目的职能各有不同
ZF 公司的信息
在创建项目时，请考虑只让在此项目中具有积极角色的同事有权访问该项目。您可以在相应项目的”项目团队”标签中分配有权访问该项目的同事。
详细信息
管理控制台说明
什么是管理控制台？
有关您业务伙伴的所有信息都会汇总到 SupplyOn 管理控制台中，这些信息包括从询价请求到对供应商评估的请求再到开发项目或投诉的状态。使用该控制台，您将会在作出业务关系等重大决定上受益匪浅，例如何时决定与哪家公司进行合作，何时进行合同谈判，或者是何时展开发展问题的讨论。
谁可以做哪些事？角色和授权
根据您的合同在 SupplyOn 中的状态，您有权访问管理控制台。您可以通过搜索供应商或选择您的一位客户，从”MySupplyOn”页面访问管理控制台。
管理控制台将提供一个整体概述，其中包括 SupplyOn Services Sourcing、Problem Solver、Performance Monitor 与 Project Management 中当前的步骤与主题，以及 Business Directory 的证书信息。
管理附件
在此页面中，您可以查看并管理附件。
附件管理页面的布局
在左侧的区域中，您将在清晰的树状结构图中看到业务交易的全部元素(例如 Sourcing 中的请求、Document Management 中的文件以及 Problem Solver 中的投诉)。您可以通过点击树状结构中的元素来来查看附件。若要查看业务交易的所有元素，可点击顶端元素。区域中的附件数量在括号中显示。
显示附件
买方和供方公司的用户可以查看大多数的树状元素。
对于每个附件，您可以查看
替代者
您可以使用该功能授权同事访问系统中您的数据。 通过设置同事，当您因故缺勤时，该同事就可以代表您处理工作。
可以限制替代时间，这样替代者就只能在您缺勤期间在系统中处理工作。 如果选择了”电子邮件通知”，那么替代者就能收到系统发送给您的所有电子邮件。
指定客服人员 （仅适用于供应商）
供方公司的用户管理员可以从其公司为每个买方公司指定客服人员。
注意：必须具有”UM Admin”或”UM Admin Role”角色
SupplyOn Sourcing
在 Sourcing中，客服人员能够接收买方公司通过 SupplyOn Sourcing 发给供方公司的报价请求。他们通过电子邮件接收信息，并拥有访问接收到的请求的权限。拥有只读权限的客服人员只能查看这些请求。拥有写入权限的客服人员还能够处理这些请求，例如出价或将该请求转发给同事。
如果没有为买方公司指定客服人员，那么拥有供应商角色的所有用户都会收到请求，并拥有相应的权限。因此，在系统中设置客服人员是可选的，并且一个供应商可通过 SupplyOn 为多个客户指定不同的员工作为客服人员来提供服务。
管理模板（仅买方使用）
您可以在此管理并创建主题和行动计划模板。创建主题和行动计划必须使用模板。取决于模板用途，模板既可以很简单也可以很复杂——模板可包含许多字段或者少数字段。
”草稿”和”已发布”标签
请点击主菜单”我的SupplyOn/管理/服务配置/行动管理/模板管理”打开模板管理。模板管理分为两个标签。每个标签包含所含模板的概览：
- 在”草稿”标签中，那你可以查看您公司创建的但尚未发布的模板。因此这个标签中的模板不可用来创建主题或行动计划。
- 在”已发布”标签中，您可以查看已发布的模板。已发布的模板可以用来创建主题和行动计划。
创建/修改模板
您可以点击”创建模板”按钮并选择一个模板类型（主题或行动计划）创建一个新模板。您可以点击模板名称修改现有模板。
管理灵活字段（仅买方使用）
SupplyOn行动管理的行动计划或主题包含固定字段和灵活字段。如果需要在行动管理中使用灵活字段（如特定值得下拉字段），SupplyOn推荐使用灵活字段管理（FFM）创建预定义字段。FFM灵活字段可使用于多个模板不需要为每个模板创建新字段。SupplyOn行动管理的所有用户都可以在行动计划或主题中使用这些字段。灵活字段只能由您公司的管理员才能创建并维护。
灵活字段概览
打开FFM,请点击菜单栏”我的SupplyOn/管理/服务配置/行动管理/管理个性化字段”。您可以在此创建新的灵活字段，修改现有字段的设置或删除/移除/重新检查字段。主页显示您公司创建的所有灵活字段的概览。. 您可以在此查看灵活字段的名称、类型、目标层级和状态。 还显示上一次谁在何时修改了灵活字段。