Správci uživatelů v dodávajících společnostech přiřazují odpovědné osoby u zákazníka z jejich společnosti ke každé kupující společnosti.
Poznámka: Je vyžadována role “UM Admin” nebo “UM Admin Role”.
V nabídce “Můj SupplyOn → Nastavení služby Sourcing & Document Mgmt. → Sourcing → Správa smluv” můžete vytvářet smlouvy, které budou dostupné uživatelům ve vaší společnosti při generování smluv založených na procesu žádostí. Smlouva se skládá ze statických dat (např. textu) a flexibilních dat ze žádosti.
Pomocí funkce rozpis nákladů můžete nahrávat sešity aplikace Excel do služby SupplyOn Sourcing a používat je při vytváření žádostí. Nahrané tabulky aplikace Excel se zobrazí on-line jako on-line tabulky. Během vytváření žádosti lze k požadovaným položkám žádosti přidat rozpis nákladů a získat tak dobře strukturovaný sešit pro zadávání dat.
Tato stránka nápovědy pouze popisuje tvorbu vyhodnocení jednotlivých nabídek.
Funkce “Vyhodnocení jednotlivé nabídky” umožňuje vytvořit šablonu vyhodnocení založenou na specifickém souboru aplikace Excel od zákazníka. Soubor aplikace Excel je obsažen ve stažených souborech vyhodnocení nabídky.
Na této stránce najdete přehled již existujících šablon vyhodnocení nabídky. Můžete kopírovat a odstraňovat šablony a zobrazovat jejich náhled. Kromě toho můžete šablony upravovat kliknutím na jejich název.
Kliknutím na tlačítko “Vytvořit šablonu reportu” vytvoříte novou šablonu vyhodnocení.
U šablon vyhodnocení si můžete vybrat ze dvou rozložení:
Standardní (na výšku)
Zde můžete spravovat a vytvářet šablony žádostí. Kupující musí mít šablonu žádosti, aby mohli vytvářet žádosti pomocí služby SupplyOn Sourcing. Šablony mohou být v závislosti na svém účelu velmi jednoduché nebo složité – mohou obsahovat jen několik nebo velké množství polí.
Na této stránce můžete nahrát hlavní data pro službu Performance Monitor nebo Action Management.
Stáhněte prosím hlavní data ve formátu XML a nejprve je upravte. Poté nahrajte data zpět.
Chcete-li soubor nahrát, klikněte na tlačítko “Přidat” a vyberte soubor, který jste upravili.
Hlavní data můžete nahrávat v těchto jazycích:
Před nahráním hlavních dat si stáhněte nejnovější verzi. Můžete si stáhnout pouze hlavní data, která chcete upravovat. V tom případě označte odpovídající zaškrtávací políčka a klikněte na tlačítko “Stáhnout”.
Stažený soubor bude mít formát XML.
Šablony reportů slouží k individuálním nastavením a vylepšením stahování souborů aplikace Excel v systému SupplyOn. Například je možné měnit rozložení nebo zahrnuté sloupce, ale také definovat vlastní vzorce a kontingenční tabulky.
Systém SupplyOn nabízí šablonu reportu včetně několika základních výpočtů. Tuto šablonu může správce společnosti kdykoli změnit nebo odstranit.
Zde můžete spravovat celopodnikové skupiny. Skupiny představují snadný způsob, jak kombinovat uživatele, aby měli stejnou úroveň přístupových práv. Typy skupin slouží ke klasifikaci těchto druhů skupin.