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创建货代提货通知 (FPA) – 标签页 ”指定包装材料到处理单元” (适用于供应商)

在这个页面您可以看到三个框架画面:

  • Handling Units: List of all handling units which are not one level packing
  • Assigned Packing Material for selected HU Line: List of all single packs corresponding to the selected handling unit in the frame above.
  • Not assigned Packing Material / Single Packs: List of all single packs and auxiliary pack not assigned. At the end of the packing process the list should be empty.
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创建货代提货通知 (FPA) – 标签页 ”输入附加数据” (适用于供应商)

在这个页面中您可以输入附加数据。您的客户可以在客户工厂和供应商关系中配置必填字段。这意味着有可能一个字段对于客户一个工厂必填而对于另一个工厂选填。

这一页面可能的操作:

保存草稿

点击”保存草稿”将保存输入的数据。在第一次保存页面变化之后,选择一个标签页或者验证全部同样会保存数据。FPA的状态更新为”待决”。

验证

点击”验证”将会帮助您发现缺少的信息。点击验证结果将会打开完成的列表,并显示验证结果。

打印

在FPA完成之后,您可以打印”发货列表”。包装标签可以在后续ASN流程打印。

发送

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创建货代提货通知 (FPA) – 标签页 ”选择FPA位置”包括”详情”对话框 (适用于供应商)

在这个页面初始您可以看到全部物料列表,它们符合到期交货屏幕的选择条件。您可以定义发货物料和计划发货数量。基于这一选择和包装详情,系统计算运输容量,所需的容量和重量运能将被发送给运输管理系统(TMS)。另外您可以直接浏览到标签页”完成FPA”并输入需要的运能容量和重量数据。如果您稍后在实际物料发货中创建预先发货通知 (ASN),它将基于您输入FPA流程的数据。您当然可以采用实际发货的物料和数量到ASN。

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创建预先发货通知 (ASN) 标签页 ”附件”(针对供应商)

在这一页面您可以上传文档。如果这一标签页在客户工厂到供应商的关系中可见您的客户可以进行配置。

这一页面的可执行动作:

上传

上传的文件将自动扫描病毒。当您发送FPA时这一文件会自动发送给运输管理系统。

?

下载

点击”下载”将下载附件到您的电脑。

?

删除

点击”删除”将删除附件。

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创建货代提货通知 (FPA) 标签页 ”附件”(针对供应商)

在这一页面您可以上传文件。如果标签页可见,您的客户可以进行配置。

这一页面的可执行动作:

上传

上传的文件将自动扫描病毒。当您发送FPA时这一文件会自动发送给运输管理系统。

?

下载

点击”下载”将下载附件到您的电脑。

?

删除

点击”删除”将删除附件。

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创建FPA / ASN

创建转运商提货通知(运输管理)

为了创建转运商提货通知,从开始页面”物流与财务”转入”FPA(运输管理)”直到页面”完成 FPA”。基于买方公司的设置,有可能不是全部的后续子流程是必要的,从而不是全部创建FPA的页面可见。在创建过程中您可以验证数据并保存,并且以后继续编辑。

创建预先发货通知(运输管理)

为了创建预先发货通知您可以选择菜单条目”ASN(运输管理)” → ”创建ASN(基于 FPA)”。这样您选择FPA并点击按钮”创建ASN”。在这一个ASN中您将会找到全部来自FPA的数据。基于买方公司的设置,有可能不是全部的后续流程都是必要的,这样部分页面不会显示。

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显示ASN (运输管理)位置

预先发货通知可以包含一个或者多个位置。每个ASN位置包含一个物料。在这个屏幕,您可以通过物料号码和 描述进行查询并显示在哪个ASN中包含这个物料。

重要的字段是:

ASN号码和FPA号码 这些号码包含了选定的FPA或者ASN详细信息的链接。
ASN状态 待决: 您可以完成或者删除ASN。已收到或已发送: 您可以只读访问ASN
TM状态 显示传送到运输管理之后的ASN状态。如果发生错误,您可以点击”错误”并查看详情窗口。

送货单项目状态信息注释:

SupplyOn现在支持VMI和供应链监控器的收货预订流程。

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预先发货通知总览(运输管理)

在这个页面中您可以编辑或者查看预先发货通知,基于ASN状态。

重要的字段是:

ASN号码和FPA号码 这些号码包含了选定的FPA或者ASN详细信息的链接。
ASN状态 待决: 您可以完成或者删除ASN。已收到或已发送: 您可以只读访问ASN
TM状态 显示传送到运输管理之后的ASN状态。如果发生错误,您可以点击”错误”并查看详情窗口。

在这一页面的可用功能:

ASN详情/编辑

帮助您查看选择的ASN详情。您可以编辑状态是”待处理”状态的预先发货通知,这需要您具有对应的用户角色,否则您只能查看ASN。

删除ASN

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货代提货通知总览(运输管理)

在这个页面中您可以编辑或者查看货代提货通知,基于FPA状态。

重要的字段是:

FPA号码 这些号码包含FPA详情页面的链接。
FPA状态 待决: 您可以完成或者删除这一状态的FPA。”已发送”或者”ASN”: 您可以只读这一状态的ASN。如果ASN已经基于FPA创建和已发送,相应的FPA状态为”ASN”
TM状态 显示传送到运输管理之后的ASN状态。如果发生错误,您可以点击”错误”并查看详情窗口。

这一页面可能的操作:

FPA详情/编辑

打开选择的FPA详情页面。如果具有相应权限,您可以在FPA是”待决”状态时编辑货代提货通知,否则对FPA只读。

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需求提醒

”需求提醒”页面显示全部的需求提醒。在物流与财务的开始页面中,点击”新消息”栏目查看新的和未读的需求提醒。点击链接”需求提醒”以查看全部的需求提醒。

需求提醒条目总览

需求提醒条目总览

需求提醒条目总览提供给您关于特定需求提醒的全部信息。为访问需求提醒条目视图,请在总览中点击需求条目,或者勾选相应的需求提醒然后点击”详情”按钮。

条目需求提醒

在标签页”条目”中,您可以收到关于条目的全部需求提醒。在页面的上部显示条目列表,列表中显示了全部条目和最相关的信息。在”确认”栏目”中您可以查看条目是否已被确认。

确认状态默认是”必填”的。一旦条目被确认,用户邮件地址将显示在栏目”确认者”中,并且确认状态中将包含确认时间。在条目被勾选(选定”确认”左边的勾选框)的情况下,”确认”栏目状态将改变为”处理中”。如果该条目没有被确认,”确认者”栏目将保持为空白。

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