Dokumentace

Distribuční seznamy usnadňují adresování dokumentů několika dodavatelům.

Všichni uživatelé, kteří mají přiřazen odpovídající distribuční seznam, jej mohou použít k adresování dokumentů.

Žádosti zobrazené v přehledu žádostí spolu s dalšími detaily můžete stáhnout ve formátu Excel.

Data jsou zabalena do archivu ZIP, aby se zmenšila jejich velikost při přenosu. Soubor obsažený v archivu ZIP otevřete klasicky dvojím kliknutím. Soubor by se měl otevřít přímo v aplikaci Excel. Pokud se soubor neotevře přímo, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce zvolte “Otevřít v programu” a poté “Microsoft Excel” (v jednotlivých operačních systémech se může lišit).

Uživatelé a správci mohou vytvářet distribuční seznamy, které obsahují detaily o dodavatelích a kontaktních osobách. Správci přiřazují distribuční seznamy relevantním uživatelům a skupinám uživatelů. Při vytváření žádosti uživatelé mají přistup k distribučním seznamům přiřazeným správcem a ke svým vlastním distribučním seznamům.

Ve vyhledávání uživatelů najdete kolegy z pracoviště vašeho zákazníka a dalších. Vyhledávání můžete použít pro uživatele se správou osobních a celopodnikových skupin, s přiřazením kolegů k šablonám žádostí / žádostem, a také s výběrem vašich náhradníků.

Tip: Pokud nezadáte kritéria hledání a kliknete přímo na tlačítko “Hledat”, zobrazí se seznam všech kolegů.

Můžete překládat popisky polí nebo flexibilních polí v šabloně do dalších jazyků, aby se šablony zobrazovaly v příslušném jazyku uživatelům s odpovídajícím jazykovým nastavením.

Skupiny můžete využít ke klasifikaci uživatelů vaší společnosti, kteří mají sdílet stejná přístupová práva. Systém SupplyOn navíc může nastavit typy skupin pro vaši žádost. Typy skupin lze použít k identifikaci skupin.

Na stránce “Správa skupin” můžete vytvářet nové skupiny a měnit či deaktivovat již existující. Dále si zde můžete stáhnout seznam všech dostupných skupin a jejich členů ve formátu Excel.

Pomocí seznamu směnných kurzů můžete uchovávat centrální směnné kurzy pro vaši společnost. Zde můžete zadat název seznamu, vybrat kombinace měn a vložit směnné kurzy. Pokud máte několik seznamů směnných kurzů, můžete je vytvořit jako samostatné seznamy.

Soubor pro nahrání referenčních čísel musí obsahovat následující hlavičku:

PartNumber;Description;UOM;NetWeight;WeightUOM;MinStock;MaxStock;MinDaysSupply;MaxDaysSupply;SignalStockLevel;SafetyStockMethod;RoundingValue

Jestliže nejsou vyplněna všechna pole, prázdná pole musí být oddělena středníkem.