Sie können sich Ihren Vergabevorschlag zu einem Angebot von den relevanten Personen bestätigen lassen.
Hierzu speichern Sie zuerst eine Vergabe in der Angebotsauswertung oder laden Sie die Angebotsdaten mit einem Vergabevorschlag als Excel-Datei herunter. Diese Excel-Tabelle können Sie anschließend als Anlage für die Vergabebestätigung hochladen.
Auf der Seite “Gebot für Lieferant hinzufügen/bearbeiten” kann ein Benutzer eines einkaufenden Unternehmens ein bestehendes Gebot eines Lieferanten ändern. Voraussetzung ist, dass die Anfrage im Status “Aktiv” oder “Geschlossen” ist. Falls der Lieferant noch kein Gebot abgegeben hat, kann er auch ein komplett neues Gebot erstellen.
Hier laden Sie Lieferanten zu Ihrer Anfrage ein und ermöglichen Ihren Kollegen den Zugriff. Geben Sie einen Namen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche “Suchen”.
Hinweis: Ihre Ansprechpartner sind die Kundenbetreuer, die Ihr Lieferant für sein Unternehmen eingestellt hat.
Gruppen dienen dem Zusammenfassen von Benutzern zu Einheiten, die verschiedene Berechtigungen erhalten. Nur Gruppenmitglieder können die eigenen Gruppen sehen.
Als Einkäufer können Sie Benutzer beliebig vielen unternehmensweiten Gruppen als Gruppenmitglieder zuordnen. Diese Gruppen sind wiederum Gruppentypen zugeordnet. Unternehmensweite Gruppen werden eingesetzt in Anfragevorlagen und Anfragen:
Sie nutzen diese Seite um Einstellungen für neue Vorlagen zu treffen bzw. bestehende Vorlagen zu ändern. Die Einstellungen, die Sie hier treffen, werden für die aus dieser Vorlage schließlich erstellten Anfragen übernommen und können dann dort geändert werden, wenn Sie “anpassbar” auf “Ja” setzen.
Mit dem Auswertungskonfigurator können Sie einfach und schnell eine Auswertungsvorlage mit den benötigten Felder und Formeln erstellen. Diese Auswertungsvorlage können Sie anschließend abspeichern und immer wieder verwenden.
Felder löschen
Felder, die Sie nicht in Ihrer Auswertung benötigen, können Sie über die Schaltfläche “Feld löschen” entfernen.
Felder hinzufügen
Auf dieser Seite können Sie die Felder Ihrer Anfrage bearbeiten oder weitere Felder zu Ihrer Anfrage hinzufügen. Zum Hinzufügen von Feldern ziehen Sie die Felder mit der Maus aus dem Bereich “Felder” rechts in den Bereich der Anfrage links. Klicken Sie auf den Reiter “Feldeigenschaften”, um die Details zu einem Feld zu bearbeiten.
Im Reiter Antwortstatus klicken Sie in die Spalte “Antwort”, um als Einkäufer die Sicht des Lieferanten einzunehmen.
Sie können die Kopf- und Positionsdaten der Anfrage ansehen. Nun sehen Sie, das Gebot in der Sicht des Lieferanten.