添加/编辑供应商报价 (针对买方公司用户)
在”添加/编辑供应商报价”页面中,买方公司用户可以编辑已提交的报价,前提是该询价单处于”激活”或者”关闭”状态。如果供应商未提交报价,买方还是可以创建一个新报价。
由于买方代表供应商操作,他只能编辑供应商字段,并且买方内部字段不可见。这种功能应用于询价单详情、行项目和价格分析表。
一旦报价保存,SupplyOn给供应商发送电子邮件,里面包含了报价信息。如果询价单仍处于”激活”状态,供应商可以确认报价。供应商无法在报价中做任何改动。
在”添加/编辑供应商报价”页面中,买方公司用户可以编辑已提交的报价,前提是该询价单处于”激活”或者”关闭”状态。如果供应商未提交报价,买方还是可以创建一个新报价。
由于买方代表供应商操作,他只能编辑供应商字段,并且买方内部字段不可见。这种功能应用于询价单详情、行项目和价格分析表。
一旦报价保存,SupplyOn给供应商发送电子邮件,里面包含了报价信息。如果询价单仍处于”激活”状态,供应商可以确认报价。供应商无法在报价中做任何改动。
通过显示和隐藏列,您可以创建并保存自己的表格配置文件。您还可以选择、修改或删除现有的配置文件。
在高级搜索和电邮订阅菜单中,您可以找到能够修改或删除的搜索条件。
您可以创建具有不同搜索条件的搜索配置文件。您可以使用订阅功能来保存和显示订阅条件。若启用了订阅功能,当和您订阅的搜索条件相匹配的位置发生变化时,您将收到一封电邮。您可以通过停用订阅功能来取消订阅电邮通知。取消订阅电邮通知不会对已保存的搜索配置文件造成任何影响。
在这里,您可以邀请供应商参与请求,并授权同事访问请求。 在搜索栏目中输入名称,然后点击”查找”按钮。
注意: 您的联系人是供应商为公司设置的客服人员。
按此操作,包含SupplyOn平台注册链接的邮件发送到您已经输入的邮箱地址。供应商输入联系人信息、公司信息并设置密码。按邮件链接及密码即可进行访问并进行后续请求。
群组用于将用户整合成获得不同授权的单元。只有群组成员才能查看各自的群组。
作为买方,您可以将用户作为群组成员指定给许多不同的公司级群组,还可将这些群组设置为不同的群组类型。公司级群组可用于请求模板和请求:
您可以通过该页面对新模板进行设置,或修改现有的模板。 如果将”可自定义”设为”是”,那么您在此处所进行的设置均会应用于最终使用该模板创建的请求,并可进行修改。
使用评估配置器,您可以根据要求的栏目和公式,快速轻松的创建评估模板。您还可以保存模板,便于以后继续使用。
删除栏目
通过”删除栏目”按钮,您可以删除评估中不需要的栏目。
添加栏目
在右侧区域中找到栏目类型。您可以使用鼠标,将这些栏目类型拖拽到左侧区域,并将其插入到指定的位置。您可以在栏目属性中为每个栏目命名,还可以使用”翻译”链接将栏目名称翻译成其他语言。
添加公式
您可以使用公式栏目来计算评估。若要计算评估,请先打开右侧工具条栏目属性中的公式编辑器。您将在公式编辑器的标题中看到计算参数和函数。如果要使用函数,请先点击所需的函数,然后点击要嵌入该函数的栏目。
在本页中,您可以编辑请求的栏目,或为请求添加更多栏目。 若要添加栏目,请用鼠标将栏目从右侧的”栏目”区拖拽到左侧的请求区。 点击”属性”标签以编辑栏目详情。
在”回复状态”标签中,点击”回复”列,以采纳供应商作为买方的视角。
您可以查看请求的标题和项目数据。 现在,您可以从供应商的角度查看出价。
您可以创建项目去安排请求。项目被激活后,您可以将要求指定到这些项目。
在”项目详细标签页”,您可以找到项目通用设置;在”参与者”标签页中找到项目参与方。项目参与方不受制于其他的查看控制权限,都能查看所有指定到该项目的请求。要追踪物料的项目清单状态,您可以在一个单独的表格列中查看指定到该请求的所有项目数额。
项目管理员可以赋予项目参与人员不同的权限。
读取和分配: 可以将请求分配到项目;其他项目参与人员不可编辑请求。
写入: 可以将请求分配到项目;对其他项目参与方的请求可以进行编辑。
管理: 该权限自动分配给项目创建人员。作为管理员,您可以定义项目详细内容并赋予所有项目参与人员相关权限。每个项目只有一个管理员。当一个同事得到权限后,之前的管理员会失去权限并只有写入权限。