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文档

注:本文為機器翻譯。SupplyOn 對翻譯的準確性或完整性不負任何責任。

详细标题

自动结算发票详细信息页面提供有关自动结算发票所有内容的信息。

可提供标题和行的详细信息。在 "页眉 "选项卡中,显示了自助开票的所有页眉数据。

可在此页面上执行以下操作

下载

有两个下载选项:

下载选项 含义
所有栏目 以 .csv 格式提供自助开票的所有信息,而不仅仅是所选自助开票位置的信息。该文件可用作集成的基础文件,因为字段顺序不会改变。
仅显示列 下载包含自助开票的所有显示列,不仅限于所选自助开票位置。

打印

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详情 职位

自助开票发票详情页面提供自助开票发票所有内容的信息。

可提供标题和位置行详情。在 "详细信息 "选项卡中,可显示自助开票的所有自助开票位置。

筛选

所有过滤和排序选项都适用于该表。

本页可能的操作

访问自开票位置的相关文件

有些客户会在 AirSupply 中发布与自开票位置相关的文档。例如,在托运流程中,这可能是相关的库存消耗文件。如果 "材料文件编号 "字段有下划线,则表示链接到相关库存消耗详情。

下载

有两个下载选项:

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注:本文為機器翻譯。SupplyOn 對翻譯的準確性或完整性不負任何責任。

概述

本页提供您可访问的所有自动开票发票的概览。在表格中,每张自助开票的发票号码都显示在一行中。

搜索和筛选

搜索、筛选和排序的所有选项均适用于该表。如果您需要搜索自助开票发票,我们建议您使用快速搜索:只需输入发票号码,您就会收到一份自助开票发票列表。如果您想搜索到期日在某个时间范围内的自开票发票,高级搜索可能会有所帮助。如果您在 "我的工作区 "中激活了过滤器,请注意该过滤器会限制视图。

本页可能的操作:

访问自动结算发票详情

如果您有权限,可以执行以下操作:

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自助账单发票

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发票信息

供应商培训文件:

单击此处访问用户指南和视频教程。

发票信息 "页面提供有关发票最相关内容的信息。



顶部部分始终可见,显示标题和细列项目的最重要细节。下面的部分由 2 个选项卡分隔,具体说明如下。

选项卡 明细表

该选项卡提供了采购订单细列项目所有明细表行的概览。过滤和排序的所有选项都适用于该表。

查看采购订单的详细信息

如果选择一个明细表项目并单击 "详细信息 "按钮,就会跳转到 "订购单项目详细信息 "页 面,该页面显示订购单和订购单所有明细表项目的信息。也可以通过单击订购单项目或订购单计划项目编号进入详细信息页面。

显示计划行的历史记录

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概述

采购订单概览页面

该页面提供了您可以访问的所有采购订单的概览。在表格中,每个采购订单计划行都显示为一个行项目。

搜索和筛选

搜索、筛选和排序的所有选项都适用于该表。如果要搜索单个订购单,我们建议使用快速搜索:只需输入订购单编号,就会收到所有后续计划行的列表。如果想将搜索范围限制在采购订单状态,高级搜索可能会有所帮助。



如果您在 "我的工作区 "中激活了过滤器,请注意整体视图会受到该过滤器的限制。

本页可能的操作

协作计划行

如果您有指定的用户权限,且计划行有指定的属性,则可以直接在此页面中对计划行进行协作。可编辑字段有边框。

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3S 收据确认和索赔

在该屏幕上,列出了您作为 3S 流程(供应商到供应商-发货)收货人的所有基本单位 (UE)。

一旦货物供应商在 3S 采购订单计划行上发送了发货通知,就可以在该屏幕上看到这些基本单位。

请注意,已取消的基本单位不会显示。如果供应商或客户取消了某个基本单位,该基本单位将从该视图中消失,您将无法访问。

对于 "创建索赔"、"关闭索赔 "和 "确认收货 "操作,您需要相应的角色。如果没有为用户分配这些角色,页面上就不会显示相应的操作按钮。

本页可能的操作

确认收货

收到货物后,应立即选择收到的基本单元,然后单击 "确认收货",以确认收货。基本单元的状态将切换到中间状态 RECEIPT IN PROGRESS(正在收货),然后切换到 RECEIVED(已收货)。

此操作只能对状态为 "已发送 "的基本单元执行。

创建索赔

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发票信息

供应商培训文件:

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发票信息 "页面提供有关发票最相关内容的信息。



顶部部分始终可见,显示标题和细列项目的最重要细节。下面的部分由 2 个选项卡分隔,具体说明如下。

选项卡 明细表

该选项卡提供了采购订单细列项目所有明细表行的概览。过滤和排序的所有选项都适用于该表。

查看采购订单的详细信息

如果选择一个明细表项目并单击 "详细信息 "按钮,就会跳转到 "订购单项目详细信息 "页 面,该页面显示订购单和订购单所有明细表项目的信息。也可以通过单击订购单项目或订购单计划项目编号进入详细信息页面。

显示计划行的历史记录

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采购订单概览页面

供应商培训文件:

单击此处访问用户指南和视频教程。

订购和开票流程/采购到付款 (P2P) 常见问题

我收到了采购订单。我该怎么办?

1.检查采购订单的状态。

2.如果状态为 "未结",您可以在交货后创建发票。

3.3. 如果状态为 "已发布新订单",则必须接受或拒绝该订购单。选择订购单并点击底部菜单中的 "操作 "按钮。从菜单中选择 "接受 "或 "拒绝 "功能。

有关详细信息,请观看视频 AirSupply PO E-Mail-Access 的第 3 章和第 4 章。

我已交货并想创建发票。我该怎么办?

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采购订单历史记录

供应商培训文件:

单击此处访问用户指南和视频教程。

历史屏幕显示采购订单计划行的重要更改。



默认情况下,显示过去 365 天内的所有更改。要缩小或扩大显示时间,请使用日期选择器并开始新的搜索。列表按更改日期排序,并以相同的更改 ID 分组。在此页面无法进行交互。

在 PO 概述页面,您可以下载所选行的历史记录(下载选项)。

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