Vous invitez ici des fournisseurs à votre demande et autorisez l’accès à vos collègues. Saisissez un nom dans le champ de recherche et cliquez sur le bouton “Rechercher”.
Remarque : Vos interlocuteurs sont les chargés de clientèle (Customer Responsible) que votre fournisseur a affecté pour son entreprise.
Les groupes servent à rassembler des utilisateurs en unités ayant diverses autorisations. Seuls les membres du groupe peuvent voir ce groupe.
En tant qu’acheteur, vous pouvez affecter des utilisateurs comme membre d’autant de groupes d’entreprise que vous le voulez. Ces groupes sont eux-mêmes classés en types de groupe. Les groupes d’entreprise sont intégrés aux modèles de demande et aux demandes :
Vous utilisez cette page pour régler les paramètres de nouveaux modèles ou pour modifier des modèles existants. Les paramètres que vous réglez ici seront intégrés aux demandes créées ultérieurement à partir de ce modèle et pourront être modifiés si vous choisissez “Oui” pour “Modifiable”.
A l’aide du configurateur d’évaluation, vous pouvez créer simplement et rapidement un modèle d’évaluation avec les champs et formules nécessaires. Vous pouvez enregistrer ces modèles d’évaluation et les réutiliser sans limite.
Supprimer des champs
Vous pouvez supprimer les champs dont vous n’avez pas besoin pour votre évaluation en appuyant sur le bouton “Supprimer le champ”.
Ajouter des champs
Sur cette page, vous pouvez modifier les champs de votre demande ou ajouter d’autres champs à votre demande. Pour ajouter des champs, faites glisser avec la souris les champs situés dans la zone “Champs” à droite vers la zone de la demande à gauche. Cliquez sur l’onglet “Propriétés du champ” pour modifier les détails d’un champ.
Dans l’onglet “Statut de la réponse”, cliquez dans la colonne “Réponse” pour que vous, l’acheteur, vous vous mettiez à la place du fournisseur.
Vous pouvez voir les en-têtes et les données de position de la demande. Vous voyez désormais l’offre du point de vue du fournisseur.
Pour classer des demandes, vous pouvez créer des projets. Une fois le projet activé, vous pouvez affecter des demandes à ce projet.
La page «Information de projet» décrit le projet et permet de l’affecter à un fournisseur.
Vous avez la possibilité de modifier ultérieurement le numéro (ou le nom de l'opération) et de suivre à nouveau la procédure de validation.
Lors de la création d'un projet, le chef de projet de l'entreprise acheteuse définit ici le fournisseur affecté au projet.