”공급자 입찰 추가/수정”페이지에서 구매회사 사용자는 이미 제출한 입찰을 편집할수 있습니다. 사전조건은 요청 상태가 ”활성화”혹은 ”닫김”입니다.만약 공급자가 아직 입찰을 제출하지 않았다면, 구매자는 전부 새로운 신규 입찰을 생성할수 있습니다.
구매자가 공급자들 대신한다면, 오직 판매자 필드만 편집할수 있습니다.고객 내부 필드는 보이지 않습니다. 이는 요청 세부사항, 라인 품목과 가격 분석 시트에 적용됩니다.
입찰이 저장이 되면 SupplyOn 은 공급자에게 입찰 정보가 있는 이메일을 보냅니다. 만약 요청 상태가 계속 ”활성화” 상태이면 공급자는 입찰을 확인할수 있습니다. 공급자는 입찰에서 아무것도 변경할수 없습니다.
칼럼을 표시하고 숨기는 것을 통해 당신의 테이블 프로파일을 작성하고 저장할 수 있습니다. 또한 기존 프로파일을 선택,변경,삭제할 수 있습니다.
여기서 공급자를 요청서에 초대하고 동료가 요청서에 접속하는 것을 허락합니다. 검색필드에 이름을 입력하고 ”찾기” 버튼을 클릭하세요.
주의: 당신의 연락처는 공급자들이 자신의 기업을 위해 설정한 고객 책임 사용자입니다.
이 경우, SupplyOn 플랫폼에 있는 견적서 링크를 포함한 이메일이 귀하께서 입력한 이메일 주소로 전송됩니다. 공급자는 연락처 데이터, 기업 데이터 및 비밀번호를 입력합니다. 이메일의 링크와 비밀번호를 통해 여기 및 추가 견적서에 접속할 수 있습니다.
그룹은 사용자를 여러가지 권한을 받는 것을 유닛으로 통합하는것으로 쓰입니다. 그룹멤버만 그들자신의 그룹을 볼 수 있습니다.
구매자로서, 당신은 원하는 만큼 여러 전체 기업 그룹의 그룹멤버로 사용자를 지정할 수 있습니다. 이 그룹은 차례대로 여러가지 그룹 종류에 지정됩니다. 전체기업 그룹은 요청서 템플릿과 요청서에 사용됩니다:
이 페이지를 이용하여 새로운 템플릿을 설정하거나 기존 템플릿을 변경 할 수 있습니다. 당신이 ”사용자 지정”을 ”Yes”로 설정하였다면 여기서 당신이 만든 이 설정은 근본적으로 이 템플릿에 의해 만들어진 요청서에 부합되며 변경될 수 있습니다.
평가 구성 기능을 이용하여 빠르고 손쉽게 필드와 수식에 필요한 평가템플릿을 만들 수 있습니다. 그 다음 계속해서 이 평가템플릿을 이용 및 저장 할 수 있습니다.
필드 삭제
평가에 필요하지 않는 필드는 ”필드 삭제” 버튼을 통해 제거할 수 있습니다.
필드 추가
오른쪽영역에서 필드종류를 찾을 수 있습니다. 마우스로 이것들을 끌어 왼쪽영역에 놓고 원하는 곳에 삽입하세요. 필드속성에 있는 매개 필드에 이름을 붙일 수 있습니다 . ”번역”링크를 통해 필드이름은 기타언어로 번역 될 수 있습니다 .
수식 추가
이 페이지에서 당신은 요청서의 필드를 편집하거나 필드를 추가 할 수 있습니다. 필드를 추가하려면 마우스로 필드를 오른쪽에있는 '필드'영역에서 요청서의 왼쪽영역에 끌어놓으면 됩니다. ”속성” 탭을 클릭하여 필드의 구체사항을 편집하세요.
”응답 상태”탭에서 구매자로서 공급자의 관점을 채택하는 '응답'칼럼을 클릭하세요.
당신은 요청서의 아이템데이터와 해더를 볼 수 있습니다. 이제 공급자 관점에서 본 입찰을 볼 수 있습니다.
귀하는 프로젝트를 생성하여 요청을 할당할 수 있습니다. 프로젝트가 활성화되면 요청을 프로젝트로 할당할 수 있습니다.
”프로젝트 세부정보”탭에서 프로젝트의 기본 설정을 찾을 수 있으며 ”참가자” 탭에서 프로젝트 참가자를 찾을 수 있습니다. 프로젝트 참가자는 접속 권한과 상관 없이 할당된 프로젝트의 모든 요청에 접속할 수 있습니다. 재료의 프로젝트 계산서 상태를 트레킹하면 개별 테이블 열에서 요청에 할당된 항목의 수량을 확인할 수 있습니다.
프로젝트 관리자는 프로젝트 참가자에서 각각 다른 권한을 부여할 수 있습니다.
읽기 및 할당: 요청이 프로젝트에 할당될 수 있습니다. 다른 프로젝트 참가자는 요청을 편집할 수 없습니다.
쓰기: 요청이 프로젝트에 할당될 수 있습니다. 다른 프로젝트 참가자는 요청을 편집할 수 있습니다.