여기서 공급자를 요청서에 초대하고 동료가 요청서에 접속하는 것을 허락합니다. 검색필드에 이름을 입력하고 ”찾기” 버튼을 클릭하세요.
주의: 당신의 연락처는 공급자들이 자신의 기업을 위해 설정한 고객 책임 사용자입니다.
이 경우, SupplyOn 플랫폼에 있는 견적서 링크를 포함한 이메일이 귀하께서 입력한 이메일 주소로 전송됩니다. 공급자는 연락처 데이터, 기업 데이터 및 비밀번호를 입력합니다. 이메일의 링크와 비밀번호를 통해 여기 및 추가 견적서에 접속할 수 있습니다.
그룹은 사용자를 여러가지 권한을 받는 것을 유닛으로 통합하는것으로 쓰입니다. 그룹멤버만 그들자신의 그룹을 볼 수 있습니다.
구매자로서, 당신은 원하는 만큼 여러 전체 기업 그룹의 그룹멤버로 사용자를 지정할 수 있습니다. 이 그룹은 차례대로 여러가지 그룹 종류에 지정됩니다. 전체기업 그룹은 요청서 템플릿과 요청서에 사용됩니다:
이 페이지를 이용하여 새로운 템플릿을 설정하거나 기존 템플릿을 변경 할 수 있습니다. 당신이 ”사용자 지정”을 ”Yes”로 설정하였다면 여기서 당신이 만든 이 설정은 근본적으로 이 템플릿에 의해 만들어진 요청서에 부합되며 변경될 수 있습니다.
평가 구성 기능을 이용하여 빠르고 손쉽게 필드와 수식에 필요한 평가템플릿을 만들 수 있습니다. 그 다음 계속해서 이 평가템플릿을 이용 및 저장 할 수 있습니다.
필드 삭제
평가에 필요하지 않는 필드는 ”필드 삭제” 버튼을 통해 제거할 수 있습니다.
필드 추가
오른쪽영역에서 필드종류를 찾을 수 있습니다. 마우스로 이것들을 끌어 왼쪽영역에 놓고 원하는 곳에 삽입하세요. 필드속성에 있는 매개 필드에 이름을 붙일 수 있습니다 . ”번역”링크를 통해 필드이름은 기타언어로 번역 될 수 있습니다 .
수식 추가
이 페이지에서 당신은 요청서의 필드를 편집하거나 필드를 추가 할 수 있습니다. 필드를 추가하려면 마우스로 필드를 오른쪽에있는 '필드'영역에서 요청서의 왼쪽영역에 끌어놓으면 됩니다. ”속성” 탭을 클릭하여 필드의 구체사항을 편집하세요.
”응답 상태”탭에서 구매자로서 공급자의 관점을 채택하는 '응답'칼럼을 클릭하세요.
당신은 요청서의 아이템데이터와 해더를 볼 수 있습니다. 이제 공급자 관점에서 본 입찰을 볼 수 있습니다.
귀하는 프로젝트를 생성하여 요청을 할당할 수 있습니다. 프로젝트가 활성화되면 요청을 프로젝트로 할당할 수 있습니다.
”프로젝트 세부정보”탭에서 프로젝트의 기본 설정을 찾을 수 있으며 ”참가자” 탭에서 프로젝트 참가자를 찾을 수 있습니다. 프로젝트 참가자는 접속 권한과 상관 없이 할당된 프로젝트의 모든 요청에 접속할 수 있습니다. 재료의 프로젝트 계산서 상태를 트레킹하면 개별 테이블 열에서 요청에 할당된 항목의 수량을 확인할 수 있습니다.
프로젝트 관리자는 프로젝트 참가자에서 각각 다른 권한을 부여할 수 있습니다.
읽기 및 할당: 요청이 프로젝트에 할당될 수 있습니다. 다른 프로젝트 참가자는 요청을 편집할 수 없습니다.
쓰기: 요청이 프로젝트에 할당될 수 있습니다. 다른 프로젝트 참가자는 요청을 편집할 수 있습니다.
프로젝트는 ”프로젝트 정보”페이지에서 설명됩니다.
당신은 나중에 수량 변경(혹은 케이스 이름)을 선택하고 인증을 다시 시작할수 있습니다.
프로젝트 생성시, 구매회사의 프로젝트 매니저는 공급자를 지정합니다.
외부 프로젝트: Lieferantensuche을 사용하여 공급자를 선택합니다.공급자 이름 혹은 공급자의 D.U.N.S. 번호를 입력합니다.진행중인 프로젝트에서 공급자는 변경될수 없습니다.
내부 프로젝트: 공급자 이름을 입력합니다.당신이 입력한 부분은 매개 고객회사의 공급자 리스트에 근거합니다.내부 프로젝트에서, 공급자를 진행중인 프로젝트에서 변경할수 있습니다.
당신 기업의 모든 템플릿은 템플릿 리스트에서 표시됩니다 . 이것은 템플릿이름에 따라 분류됩니다. 템플릿 리스트는 해당권한이 있는 구매 기업의 사용자한테만 표시됩니다 .
목록 정렬 : ”템플릿 이름”, ”생성 날짜” 및 ”생성자”열을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 이렇게 하려면 열 제목 옆에 있는 기호를 클릭하십시오.
목록 필터링 : 항목 별로 ”템플릿 유형” 및 ”상태” 열을 필터링할 수 있습니다. 이렇게 하려면 열 제목 옆에 있는 기호를 클릭하십시오.
템플릿 변경. 이렇게 하려면 템플릿 이름을 클릭하십시오.