Se volete inviare le fatture in formato PDF via e-mail in Supplyon eInvoicing, il cliente corrispondente deve accettare che la vostra azienda possa utilizzare questa opzione.
Nota: utilizzare l'invio di e-mail solo quando il caricamento delle fatture PDF è stabile, perché verranno eseguite le stesse routine di test. A tal fine sono necessari gli ID del cliente, del fornitore e del layout PDF, sia nell'oggetto che nell'indirizzo e-mail. È possibile utilizzare e modificare entrambi i tipi di indirizzo in qualsiasi momento.
Ci sono due opzioni per indirizzare e inviare un'e-mail con un file PDF a Supplyon eInvoicing.
Esempio di oggetto:
BO: BFAG, BY: DE01, SE: 999022004, LO: 220200,
Esempio di indirizzo e-mail:
BFAG#DE01#999022004#220200#pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com
Spiegazione delle variabili:
BO: BFAG => Codice organizzazione del cliente
BY: DE01 => Codice stabilimento del cliente
SE: 999022004 => Numero del fornitore presso il cliente
LO: 220200 => ID layout / mappatura
- Variabili nell'oggetto:
A questo scopo si genera un oggetto di e-mail con le variabili del cliente ("BO" e "BY"), del fornitore ("SE") e del layout del PDF ("LO"). Se non conoscete le variabili, potete farle visualizzare in Supplyon eInvoicing. Inviate la fattura PDF all'indirizzo e-mail pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com. - Variabili nell'indirizzo e-mail:
A questo scopo generate un indirizzo e-mail con le variabili di cliente, fornitore, layout del PDF e il valore fisso pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com. Se non conoscete le variabili, potete farle visualizzare in Supplyon eInvoicing. Inviate la fattura PDF all'indirizzo e-mail generato.
Utilizzate l'oggetto dell'e-mail generata o l'indirizzo e-mail per ogni altro invio di fatture via e-mail.