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Enviar fatura por correio eletrónico

SupplyOn eInvoicing via PDF

Enviar fatura por correio eletrónico

Nota: Este artigo é uma tradução automática. A SupplyOn não se responsabiliza pela exatidão ou integridade da tradução.

Se pretender enviar facturas como ficheiros PDF por e-Mail no SupplyOn eInvoicing, o respetivo cliente tem de aceitar que a sua empresa possa utilizar esta opção.

Nota: Utilize o envio de correio eletrónico apenas quando o carregamento da fatura em PDF estiver a funcionar de forma estável, porque serão executadas as mesmas rotinas de teste. Para tal, necessitamos dos IDs do cliente, do fornecedor e da apresentação em PDF, quer no assunto quer no endereço de correio eletrónico. Pode utilizar e alterar ambos os tipos de endereço em qualquer altura.

Existem duas opções para endereçar e enviar um e-mail com um ficheiro PDF para o SupplyOn eInvoicing.

Exemplo de assunto:
BO: BFAG, BY: DE01, SE: 999022004, LO: 220200,

Exemplo de endereço de correio eletrónico:
BFAG#DE01#999022004#220200#pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com

Explicação das variáveis:
BO: BFAG => Código de organização do cliente
BY: DE01 => Código do centro do cliente
SE: 999022004 => Número do fornecedor no cliente
LO: 220200 => ID do layout / mapeamento

  • Variáveis na linha de assunto:
    Para isso, gerar um assunto de e-mail com as variáveis do cliente ("BO" e "BY"), do fornecedor ("SE") e do layout do PDF ("LO"). Se não souber as variáveis, pode fazer com que sejam apresentadas no SupplyOn eInvoicing. Enviar a fatura em PDF para o endereço de e-mail pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com.
  • Variáveis no endereço de correio eletrónico:
    Para isso, gera um endereço de correio eletrónico com as variáveis de cliente, fornecedor, layout do PDF e o valor fixo pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com. Se não conhecer as variáveis, pode fazer com que sejam apresentadas no SupplyOn eInvoicing. Enviar a fatura em PDF para o endereço de correio eletrónico gerado.

Utilize o assunto do e-mail gerado ou o endereço de e-mail para todos os outros envios de facturas por e-mail.

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