Si vous souhaitez envoyer des factures au format PDF par courrier électronique dans SupplyOn eInvoicing, le client correspondant doit accepter que votre entreprise utilise cette option.
Remarque : n'utilisez l'envoi d'e-mails que lorsque le téléchargement de factures PDF est stable, car les mêmes routines de test seront exécutées. Pour ce faire, nous avons besoin des identifiants du client, du fournisseur et de la mise en page PDF, soit dans l'objet, soit dans l'adresse e-mail. Vous pouvez utiliser et modifier les deux types d'adresses à tout moment.
Il existe deux possibilités pour adresser et envoyer un e-mail contenant un fichier PDF à SupplyOn eInvoicing.
Exemple de sujet :
BO : BFAG, BY : DE01, SE : 999022004, LO : 220200,
Exemple d'adresse électronique :
BFAG#DE01#999022004#220200#pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com
Explication des variables :
BO : BFAG => Code de l'organisation du client
BY : DE01 => Code de l'usine du client
SE : 999022004 => Numéro du fournisseur chez le client
LO : 220200 => ID de mise en page / de mise en correspondance
- Variables dans la ligne d'objet :
Pour ce faire, vous générez un objet d'e-mail avec les variables du client ("BO" et "BY"), du fournisseur ("SE") et de la mise en page du PDF ("LO"). Si vous ne connaissez pas les variables, vous pouvez les faire afficher dans SupplyOn eInvoicing. Envoyez la facture PDF à l'adresse e-mail pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com. - Variables dans l'adresse e-mail :
Pour cela, vous créez une adresse e-mail avec les variables du client, du fournisseur, de la mise en page du PDF et de la valeur fixe pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com. Si vous ne connaissez pas les variables, vous pouvez les faire afficher dans SupplyOn eInvoicing. Envoyez la facture PDF à l'adresse e-mail générée.
Utilisez l'objet de l'e-mail généré ou l'adresse e-mail pour tout autre envoi de facture par e-mail.