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通过电子邮件发送发票

SupplyOn eInvoicing via PDF

通过电子邮件发送发票

注:本文為機器翻譯。SupplyOn 對翻譯的準確性或完整性不負任何責任。

如果您希望在 SupplyOn eInvoicing 中通过电子邮箱发送 PDF 格式的发票,相应的客户必须同意贵公司可以使用该选项。

注意:只有在 PDF 发票上传稳定运行时才使用电子邮件发送,因为将运行相同的测试例程。为此,我们需要在主题或电子邮件地址中输入客户、供应商和 PDF 版面 ID。您可以随时使用和更改这两种地址类型。

向 SupplyOn eInvoicing 发送带有 PDF 文件的电子邮件时,有两种地址和发送方式可供选择。

主题示例:
BO:BFAG, BY:DE01,SE:999022004,LO:220200、

电子邮件地址示例:
BFAG#DE01#999022004#220200#pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com

变量说明:
BO:BFAG=> 客户组织代码
BY:DE01=> 客户工厂代码
SE:999022004=> 客户的供应商编号
LO:220200=> 布局/映射 ID

  • 主题行中的变量:
    为此,您需要生成一个包含客户("BO "和 "BY")、供应商("SE")和 PDF 版式("LO")变量的电子邮件主题。如果您不知道这些变量,可以让它们显示在 SupplyOn eInvoicing 中。将 PDF 发票发送到电子邮件地址pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com。
  • 电子邮件地址中的变量:
    为此,您需要生成一个包含客户、供应商、PDF 版式和固定值 pdf.invoice@einvoicing.supplyon.com 等变量的电子邮件地址。如果您不知道这些变量,可以让它们显示在 SupplyOn eInvoicing 中。将 PDF 发票发送到生成的电子邮件地址。

通过电子邮件发送发票时,请使用生成的电子邮件主题或电子邮件地址。

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