Qui potete creare o elaborare un questionario. Un questionario serve come base per le richieste ai fornitori selezionati (questionario per un'interrogazione manuale) oppure è impostato per essere inviato automaticamente ai fornitori che soddisfano determinati criteri (la cosiddetta interrogazione automatica).
In questa tabella riepilogativa sono elencati tutti i questionari che sono a disposizione della vostra azienda. Il questionario è il fondamento di ogni interrogazione. È costituito da campi a cui desiderate che i vostri fornitori rispondano.
Per creare un nuovo questionario fate clic sul pulsante “Crea nuovo questionario”.
In questa pagina potete anche creare direttamente una nuova interrogazione. Selezionate un questionario e fate clic sul pulsante “Crea interrogazione”.
Le informazioni che sono salvate nei profili dei fornitori sono distribuite su più tab:
Il tab “Indirizzo” contiene informazioni generali sull'azienda ed eventualmente sul gruppo a cui appartiene questa azienda. Inoltre qui potete visualizzare l'indirizzo e i codici scelti.
In questa pagina cercate i profili dei fornitori e li selezionate per utilizzarli successivamente.
Mediante la funzione di ricerca standard potete trovare, sulla base dei seguenti criteri, i vostri fornitori già collegati:
In questa pagina avete la possibilità di passare documenti e commenti ad un fornitore. Il fornitore stesso non può vederli. Nella tabella riepilogativa di questa pagina potete vedere tutti i documenti e le annotazioni dei fornitori.
In questa pagina trovate una tabella riepilogativa di tutte le interrogazioni automatiche che sono state create da un addetto della vostra azienda o da SupplyOn e che sono già state applicate almeno una volta.
Per mezzo delle regole potete gestire quando, come e a chi devono essere inviati i questionari automatici. Nella pagina “Gestione regole” potete vedere ed elaborare le regole che sono disponibili per la vostra azienda.
In questa pagina trovate una tabella con tutti i fornitori che sono stati assegnati all'interrogazione.
Avete la possibilità di rimuovere aziende dall'elenco dei fornitori invitati. Selezionate a tale scopo le caselle di controllo delle aziende da cancellare e fate clic sul pulsante “Cancella”.
In questa pagina avete la possibilità di cercare fornitori sulla base di elenchi di distribuzione e di aggiungerli ai destinatari dell'interrogazione. Potete selezionare interi elenchi di distribuzione o singoli fornitori e aggiungerli ai fornitori invitati.
In questa pagina avete la possibilità di cercare in modo mirato determinati fornitori per aggiungerli all'elenco dei destinatari dell'interrogazione. Per la ricerca avete a disposizione la funzione di ricerca standard e la funzione di ricerca ampliata.
Se avete trovato fornitori che desiderate aggiungere all'elenco di destinatari dell'interrogazione, attivate la casella di controllo davanti al/ai corrispondente/i fornitore/i e fare clic sul link “Aggiungi”.