ここではアンケートを作成または編集することができます。アンケートは選択したサプライヤへの要求書の基準として使用するか(手動調査用アンケート)、もしくは特定の基準を満たすサプライヤに対し自動送信されるよう設定を行います。
アンケートの詳細表示ではアンケート名の定義だけでなく、Business Directory 内のフィールドをアンケートに追加することもできます。
この概要一覧には、貴社で利用可能なアンケートがすべてリストアップされています。アンケートはすべての調査の基準となるもので、これは貴社がサプライヤに回答を求める各フィールドで構成されています。
新たなアンケートを作成するには［新規アンケートの作成］ボタンをクリックします。
また、このページでアンケートを選択して［調査の作成］ボタンをクリックし、新たな調査を直接作成することもできます。
サプライヤのプロフィールに保存される情報は、複数のタブに分配されます。
「アドレス」タブには、会社およびその会社に割り当てられた企業グループ(該当する場合)の一般情報が含まれています。また、アドレスや選択したコードを表示することもできます。
「会社の構成」タブでは、その会社に属する企業グループの構成が表示されます。また、ユーザーの視点を一時的に子会社または上位の企業グループのプロフィールへと変更することもできます。タブ内のデータは企業グループ内の階層的な設定を基にしているため、このタブで変更を行うことはできません。
「連絡先」タブには特定のトピックの連絡先が表示されます。
このページでサプライヤのプロフィールを検索し、今後使用するプロフィールを選択します。
デフォルトの検索機能を使用すれば、次の基準をベースにして接続済みのサプライヤを検索できます。
ワイルドカードの「*」を使用すれば、より絞り込んだ検索結果が得られます。
詳細な検索機能では、特定のデータに従って、接続した専任サプライヤを検索できます。ここではサプライヤのプロフィールに含まれるすべてのデータフィールドを検索基準として定義します。
このページではサプライヤ向けの文書およびコメントを保存できます。サプライヤはこのページを表示することはできません。このページの概要一覧ではすべてのサプライヤ向け文書およびコメントを確認できます。
「追加」をクリックしてドロップダウンメニューからエントリーを選択すると、新しい文書またはコメントを追加できます。次のウィンドウで文書またはコメントに関する情報を入力できます。また、特定のユーザー グループまたは貴社全体に対して文書またはコメントへのアクセス権を発行することができます。
このページでは貴社の従業員または SupplyOn が作成し、1 回以上実行されたことのあるすべての自動調査の概要一覧が掲載されています。
ルールは自動アンケートをいつ、どのように、誰に送信するかの設定に使用します。「管理ルール」ページでは、貴社に適用可能なルールを表示および編集できます。
ここでは SupplyOn が作成したルールを確認できます。「コピー/使用」をクリックすると、これらのルールを目的に合わせて選択したり、コピーを作成できます。コピーしたルールの詳細ページでルール名を変更して、ルールを保存します。
ここではご自身または貴社のユーザーが作成したすべてのルールを確認できます。各ルールにはそのルールが使用可能であるか否かを示す状況が表示されています。
このページでは調査に割り当てられたすべてのサプライヤの一覧が掲載されています。
案内済みのサプライヤのリストから会社を削除するには、削除する会社のチェックボックスを選択して「削除」をクリックします。
このページでは納品リストに基づいてサプライヤを検索したり、調査の受信者を追加できます。納品リスト全体または個々のサプライヤを選択して、案内済みのサプライヤに追加します。
納品リストまたは個々のサプライヤを追加するには、各サプライヤのチェックボックスを有効化して「追加」をクリックします。サプライヤのリストを変更するには、各納品リストの「変更」をクリックします。「削除」リンクをクリックすると、納品リスト全体を削除できます。
このページでは調査の受信者リストに加えたい特定のサプライヤを検索できます。検索にはデフォルトの検索機能と詳細な検索機能があります。
調査の受信者リストに加えたいサプライヤがいる場合は、各サプライヤの前にあるチェックボックスを有効化して「追加」リンクをクリックします。
デフォルトの検索機能では、会社または連絡先担当者に基づいてサプライヤを検索できます。デフォルトの検索機能は、次のような基準を使用した検索に適しています。
ワイルドカードの「*」を使用すれば、より絞り込んだ検索結果が得られます。