설문지 (구매자를 위한 것)
당신의 기업이 사용할 수 있는 모든 설문지는 이 개관 테이블에 나열되어 있습니다. 하나의 설문지는 매개 설문조사를 기초로 합니다. 이는 당신이 답장을 원하는 공급자의 필드로 구성되어 있습니다.
”새로운 설문지 작성”버튼을 클릭하여 새로운 설문지를 작성합니다.
또한 당신은 직접 이 페이지에서 새로운 설문조사를 만들 수 있습니다. 설문지를 하나 선택하고 ”설문조사 작성”을 클릭하세요.
당신의 기업이 사용할 수 있는 모든 설문지는 이 개관 테이블에 나열되어 있습니다. 하나의 설문지는 매개 설문조사를 기초로 합니다. 이는 당신이 답장을 원하는 공급자의 필드로 구성되어 있습니다.
”새로운 설문지 작성”버튼을 클릭하여 새로운 설문지를 작성합니다.
또한 당신은 직접 이 페이지에서 새로운 설문조사를 만들 수 있습니다. 설문지를 하나 선택하고 ”설문조사 작성”을 클릭하세요.
공급자의 프로파일에 저장될 정보는 여러개 탭으로 분리되어 있습니다:
”주소”탭은 기업의 기본적인 정보와 이 기업에게 지정된 해당 기업 그룹의 정보를 포함하고 있습니다. 또한 당신은 여기에서 주소와 선택된 코드를 볼 수 있습니다.
”기업 구조”탭은 당신의 기업에 속한 기업그룹의 구조를 보여줍니다. 일시적으로 자회사나 더 높은 레벨 기업 그룹의 프로파일을 변경하여 사용자의 관점을 변경 할 수도 있습니다. 데이터가 기업그룹의 계층에서 자동적으로 얻어낸 것 이기 때문에 이 탭에서 변경할 수 있는 것이 없습니다.
”연락처”탭에서 당신은 구체적인 주제에 대한 연락처를 볼 수 있습니다.
이 페이지에서 공급자의 프로파일을 검색하고 추가적인 사용을 위해 이것을 선택하세요.
디폴트 검색 기능을 통해 다음과 같은 기준을 바탕으로 이미 당신과 연결된 공급자를 찾을 수 있습니다:
여기서 와일드 카드 ”*”를 사용하여 검색결과를 확장할 수 있습니다.
이 페이지에는 공급자의 문서과 코멘트를 저장하는 옵션이 있습니다. 공급자는 이것을 볼 수 없습니다. 이 페이지의 개관 테이블에서 모든 공급자의 문서와 코멘트를 볼 수 있습니다.
”추가”를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 항목을 선택하여 새로운 문서나 새로운 코멘트를 추가 할 수 있습니다. 다음 창에서 문서나 코멘트에 대한 정보를 입력할 수 있습니다 .당신은 여기에서 특정 사용자그룹 혹은 당신의 전체 기업의 문서나 코멘트에 대해 접속을 실행 할 수 있습니다.
이 페이지에서 당신 기업의 직원 혹은 SupplyOn에 의해 작성된 모든 자동 설문조사의 개관 테이블을 찾을 수 있고 이미 최소 한차례 수행된 모든 자동 설문조사 테이블의 개관을 찾을 수 있습니다.
규칙을 이용하여 언제,어떻게,누구한테 자동적으로 설문지가 보내질것인지를 조절할 수 있습니다. ”규칙 관리”페이지에서 당신의 기업에 적용되는 규칙을 보고 편집할 수 있습니다.
여기에서 SupplyOn를 통해 작성된 규칙을 찾을 수 있습니다 .규칙을 선택하고 ”복사 / 사용”을 클릭하여 규칙의 복사본을 생성하는 것을 통하여 당신의 목적을 위해 이 규칙을 사용할 수 있습니다. 규칙복사본의 세부사항보기에서 원하는 이름을 입력하고 규칙을 저장합니다..
여기에서 당신 혹은 당신 기업의 기타 사용자로부터 작성된 모든 규칙을 찾을 수 있습니다. 매개의 규칙은 사용될 수 있는지 여부를 나타내는 상태가 있습니다.
이 페이지에서 설문조사에 지정된 모든 공급자의 테이블을 찾을 수 있습니다.
당신은 초청된 공급자 리스트에서 기업을 제거할 수 있는 옵션이 있습니다.이것을 실행하려면 삭제할 기업의 체크박스를 선택하고 ”삭제”를 클릭하세요 .
이 페이지에서 수신자 리스트를 이용하여 공급자를 검색하는 옵션이 있으며 설문조사의 수신자를 추가 할 수 있습니다. 수신자 리스트 전부를 선택하거나 개별적인 공급자를 선택하여 이들을 초청된 공급자로 추가할 수 있습니다.
수신자 리스트 혹은 개별적인 공급자를 추가하려면 개별적인 공급자의 체크박스를 활성화 하고 ”추가”버튼을 클릭하세요. 해당 전송 리스트에 있는 ”변경”을 클릭하여 공급자 리스트를 변경할 수 있습니다 . ”삭제”링크를 통해서 당신은 전체 전송리스트를 삭제할 수 있는 옵션이 있습니다 .
이 페이지에서 당신은 설문조사의 수신자 리스트에 추가할 구체적인 공급자에 대한 특별 검색 옵션이 있습니다. 이 검색에 대해 당신은 디폴트 검색기능과 고급 검색기능이 있습니다.
설문조사의 수신자 리스트에 추가하고 싶은 공급자를 찾았다면 각각의 공급자앞에 있는 체크박스를 활성화 하고 ”추가”링크를 클릭하세요.
디폴트 검색 기능을 통해서 당신은 기업자체를 기초로 하는 공급자를 검색하거나 혹은 연락 파트너를 기초로 하는 공급자를 검색할 수 있습니다. 다음 기준은 이것에 적용됩니다:
이 페이지에서 요청서의 입찰을 제출할 수 있습니다.이 작업을 수행하기 위해 오픈된 필드와 아이템을 완성하세요.
전체 요청을 거부하려면 ”요청을 거부”를 클릭합니다. 이제 완전한 요청서를 거절하고 구매자를 위해 거절 이유를 입력하세요.
모든 아이템에 대하여 입찰을 제출하고 싶지 않다면 이 부분을 아무것도 입력하지 않고 비워두면 됩니다.구매자에게 입찰을 보낼 때 이유를 입력하여 정보로 제출할 수 있습니다.
팁:
구매자가 항상 당신쪽의 정확한 연락처에 연락할 수 있도록 당신의 기업에서 고객을 책임지는 사람을 지정합니다.
대체적으로 당신은 그들이 현재의 요청서을 편집하고 입찰을 제출할 수 있도록 이미 받은 요청서를 동료에게 전달할 수 있습니다.
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