Vous pouvez créer ou modifier un questionnaire ici. Le questionnaire peut soit servir de base aux requêtes adressées aux fournisseurs sélectionnés (Questionnaire pour une requête manuelle) soit être configuré pour un envoi automatique aux fournisseurs qui correspondent à certains critères (la “requête automatique”).
Ce tableau récapitulatif présente la liste de tous les questionnaires qui sont à la disposition de votre entreprise. Chaque requête est basée sur un questionnaire. Celui-ci est constitué des champs que vous souhaitez que votre fournisseur remplisse.
Pour créer un nouveau questionnaire, cliquez sur le bouton “Créer un nouveau questionnaire”.
Sur cette page, vous pouvez aussi créer directement une nouvelle requête. Choisissez un questionnaire et cliquez sur le bouton “Créer une requête”.
Les informations enregistrées dans le profil fournisseur sont réparties sur plusieurs onglets :
L'onglet “Adresse” contient des informations générales sur l'entreprise et, le cas échéant, sur le groupe auquel cette entreprise est affectée. Vous pouvez en outre afficher ici l'adresse et des clés sélectionnées.
Recherchez sur cette page des profils fournisseurs et sélectionnez-les pour les réutiliser.
Avec la fonction de recherche standard, vous pouvez retrouver vos fournisseurs déjà connectés à l'aide des critères suivants :
Sur cette page, vous avez la possibilité de consigner des documents et des commentaires sur un fournisseur. Le fournisseur lui-même ne peut pas la voir. Dans le tableau récapitulatif de cette page, vous voyez tous les documents et remarques relatifs aux fournisseurs.
Sur cette page, vous trouvez un tableau récapitulatif sur toutes les requêtes automatiques qui ont été créées par un salarié de votre entreprise ou par SupplyOn et qui ont déjà été utilisées au moins une fois.
Les règles vous permettent de déterminer quand, comment, et à qui les questionnaires automatiques doivent être envoyés. Sur la page “Gérer les règles”, vous pouvez afficher et modifier les règles qui sont disponibles pour votre entreprise.
Sur cette page, vous trouvez un tableau regroupant tous les fournisseurs concernés par la requête.
Vous avez la possibilité de retirer des entreprises de la liste des fournisseurs invités. Pour cela, cochez la case de contrôle des entreprises à effacer et cliquez sur le bouton “Effacer”.
Sur cette page, vous avez la possibilité de rechercher des fournisseurs sur les listes de distribution et d'ajouter les destinataires de la requête. Vous pouvez ajouter des listes de distribution entières ou sélectionner uniquement des fournisseurs individuels et les ajouter aux fournisseurs invités.
Sur cette page, vous avez la possibilité de rechercher de manière ciblée certains fournisseurs pour les ajouter à la liste des destinataires de la requête. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche standard ou de recherche avancée.
Si vous avez trouvé des fournisseurs que vous souhaitez ajouter à la liste des destinataires de la requête, cochez la case de contrôle en face du ou des fournisseur(s) en question et cliquez sur “Ajouter”.