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アーカイブ・ルール

SupplyOn Portal - Invoice Upload via CSV or Excel

アーカイブ・ルール

注意: この記事は機械翻訳です。SupplyOnは翻訳の正確性または完全性について責任を負いません。

請求書原本のアーカイブ

オリジナル文書

請求書が顧客に送信されると、SupplyOnアプリケーションによって請求書原本が作成されます。この書類はCSVまたはXLSXファイル経由でアップロードされたデータに基づいており、アップロード後にアプリケーションに変更が加えられた可能性があります。オリジナル文書には以下が含まれます:

  • 請求書印刷
  • 添付ファイル(オプション)

オリジナル文書の作成者(サプライヤ)は、その構成要素が税務関連情報及び全ての法的要件に関して均一であることを保証する責任を常に負います。SupplyOnはこのプロセスのみをサポートします。更なる情報は、SupplyOnの一般条件またはSupplyOnの情報ポータルでご覧いただけます。

オリジナル文書は、一定期間(少なくとも3~6ヶ月)、eInvoicingアプリケーションでPDFフォーマットでダウンロード可能です。既に請求書を提出した場合、送信された文書を選択し、ダウンロードでオリジナル文書をクリックします。

アーカイブ/保管

本国の法的要件に基づき、サプライヤは文書原本を保管する責任を負います(9「文書原本」参照)。請求書原本は、ベンダーのアーカイブシステムまたは発注された第三者サービスに保管することができます。

原則として、請求書原本は、受取人に送信された数分後にSupplyOn eInvoicingアプリケーションからダウンロードすることもできます。

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