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存档规则

SupplyOn Portal - Invoice Upload via CSV or Excel

存档规则

注:本文為機器翻譯。SupplyOn 對翻譯的準確性或完整性不負任何責任。

将原始发票文件存档。

原始文件

向客户发送发票时,SupplyOn 应用程序会生成原始发票文件。该文件基于通过 CSV 或 XLSX 文件上传的数据,上传后可能会对应用程序进行更改。原始文件包括

  • 发票打印件
  • 附件(可选)

原始文件的创建者(供应商)在任何时候都有责任确保其组成部分在税务相关信息和所有法律要求方面是统一的。SupplyOn 仅支持这一流程。更多信息请参见 SupplyOn 的一般条款和条件或 SupplyOn 的信息门户。

在有限的时间内(至少 3 至 6 个月),您可以在电子发票应用程序中下载 PDF 格式的原始文件。如果您已经提交了发票,请选择传送的文件并点击下载下的原始文件。

归档/存储

根据贵国的法律规定,供应商负责将原始文件归档(参见第 9 页 "原始文件")。原始发票文件可以保存在供应商的存档系统中,也可以保存在所订购的第三方服务中。

通常情况下,发票原件在发送给收件人几分钟后也可以从 SupplyOn eInvoicing 应用程序中下载。

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