Original-Dokument

Wenn eine Rechnung an den Kunden gesendet wird, wird das ursprüngliche Rechnungsdokument von der SupplyOn-Anwendung erstellt. Dieses Dokument basiert auf den über die CSV- oder XLSX-Datei hochgeladenen Daten und kann nach dem Hochladen in der Anwendung geändert worden sein. Das Originaldokument enthält:

• Rechnungsausdrucke
• Anhänge (optional)

Der Ersteller des Originaldokuments (Lieferant) ist zu jedem Zeitpunkt dafür verantwortlich, dass seine Bestandteile hinsichtlich der steuerlich relevanten Informationen und aller gesetzlichen Anforderungen einheitlich sind. SupplyOn unterstützt nur diesen Prozess. Weitere Informationen finden Sie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von SupplyOn oder im Infoportal von SupplyOn.

Der Originalbeleg steht in der eInvoicing-Anwendung für einen begrenzten Zeitraum (mindestens 3 bis 6 Monate) im PDF-Format zum Download bereit. Wenn Sie bereits Rechnungen übermittelt haben, wählen Sie ein übermitteltes Dokument aus und klicken Sie unter Download auf Originaldokument.

Archivierung/Aufbewahrung

Für die Archivierung des Originaldokuments (siehe 9 "Originaldokument") ist der Lieferant entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen Ihres Heimatlandes verantwortlich. Die Original-Rechnungsdokumente können im Archivsystem des Lieferanten oder bei bestellten Fremdleistungen aufbewahrt werden.

In der Regel kann der Originalrechnungsbeleg auch wenige Minuten nach dem Versand an den Empfänger aus der SupplyOn eInvoicing Anwendung heruntergeladen werden.