如何从“可收费项目”中创建发票？
“可收费项目列表”包含客户可以向你开具发票的所有PO类型，例如PO或ASN - 预先发货通知。
供应商发起电子变更
给供应商的信息
什么是供应商发起电子化变更？
利用技术评审，客户公司可以向供应商询问或者评估物料，零件或物流服务的可行性。 “供应商发起电子变更”流程让供应商能够创建自己的技术评审以澄清或记录特定供应商服务。
使用的前提是供应商需要从客户那里获得相应得权限。
这是什么样的流程？
- 客户创建了一个新模板，该模板可以由供应商选择。
- 基于这个模板，供应商生成一个请求，填入相关信息并发送给客户。
- 客户在技术评审框架中评估这个请求的可行性。
使用该流程必要的SupplyOn角色/权限？
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角色名称 |
用户群组 |
授权 |
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SupplierIntiatedChangeRequestStandardBuyerUser |
证书管理 - 供应商适用
什么是证书管理？
流程概述
- 客户想要知道一个供应商是否其公司拥有特定的证书。 该流程可通过SupplyOn的调查功能去实现。
- 供应商在SupplyOn的证书管理模块中输入证书信息。 供应商在此流程中，应用人工智能自动识别文字。
- 客户在SupplyOn查看证书信息，并根据供应商证书做出合格的商业决策。
证书管理如何集成到SupplyOn?
证书管理是SupplyOn供应商企业名录（Business Directory）中的供应商数据中的一部分。 证书管理直接链接到SupplyOn弹性调查（Flexible Survey)模块，客户利用该模块向供应商索取更新的证书信息。
您怎样才能访问证书管理
您需要以下SupplyOn角色才能打开证书管理：
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角色 |
描述 |
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BusinessDirectorySupplierStandard |
采购仪表盘
采购仪表盘
在“采购”仪表板中，您将找到使用SupplyOn采购服务模块的最重要切入点和详细信息。
使用提示： 要查看 “我的请求”页面，请点击左侧导航栏种的“采购寻源”。
用户账号认证
某些客户企业要求其供应商定期检查公司内的SupplyOn用户账号。 该流程的目的在于确保SupplyOn账号角色是根据每个用户职责分配的，确保未经授权的用户无法通过SupplyOn访问用户数据。
定期验证及确认是用户管理员的责任。 客户决定是否或者多久有必要进行用户账号检查（如每6个月进行检查）。
供应商用户管理员必须检查什么：
- 确保您公司内只有授权用户才能有用SupplyOn用户账号。 确保例如对于已经离职或者职能发生变化的那些用户账号无法再进行访问。
- 确保用户只拥有他们所需要的用户角色，以完成SupplyOn上的任务。 确保移除任何不必要的用户角色。
确认用户账号
审查所有SupplyOn用户账号之后，供应商用户管理员确认审查完成。 在菜单栏的管理/用户管理下有一个链接可进行确认。
采用”双重身份验证”登录（用户）
双重身份验证可保护您的SupplyOn帐户免受未经授权的使用。 除了用户名和密码，您每次登录还将收到验证器生成的一次性密码。 验证器可以通过浏览器中安装一个验证器插件实现，或者在您的手机上下载一个app应用，或者也可以在您的电脑上下载一个应用程序app。
”双重身份验证”登录（管理员）
双重身份验证可保护您的SupplyOn帐户免受未经授权的使用。 除了用户名和密码，还须使用一次性密码口令进行登录。
使用双重身份验证登录SupplyOn之前，必须在SupplyOn用户管理中为相对应的账户激活该功能。
要激活帐号的双重验证功能，用户管理员必须选择”双重身份验证： 为用户激活”，此项位于用户主数据界面。 用户会自动收到激活信息，然后在他/她下次登录SupplyOn时就可以激活双重身份验证 - 请参照相关的帮助章节如何进行此操作。
双重身份验证的当前状态可以在用户管理中显示给每个用户，以及为了筛选用户目的去应用该功能。
如果用户激活双重身份验证后登录遇到问题，他/她可以通过邮件请求访问链接。 出于安全因素，用户管理员会收到该操作的访问链接。 作为选项，用户管理员可以单独为用户选择停用双重身份验证（类似于激活流程）。 该步骤也会通知用户。 重新激活后，用户必须再次重新激活双重身份验证。
您可以在”安全登录使用提示”中为用户查找到更多信息。
”双重身份验证”页签
双重身份验证可保护您的SupplyOn帐户免受未经授权的使用。 除了用户名和密码，您每次登录还将收到验证器生成的一次性密码。
您可以将您的SupplyOn账户链接到验证器或者从”双重身份验证”页签中移除当前链接。
如果您的SupplyOn帐号尚未链接验证器，请点击”添加验证器按钮”。
- 只需要在您的浏览器中安装一个验证器插件，或者在您的手机上下载一个app应用，或者也可以在您的电脑上下载一个应用程序app。
推荐的验证器列表 - 打开验证器，然后在”双重身份验证”页签下扫描二维码(QR code)。
- 验证器将提供给您一个6位数数字。 请在规定的时间内，在”一次性密码”的栏位输入这个码，然后点击”启用双重身份验证”按钮。
每次登陆时除了需要用户名和密码，还会要求您输入由验证器生成的新的一次性密码。
历史
您可以在”历史”菜单项目下查看技术评审的更改历史。 技术评审最重要的更改记录在此。
请注意： 更改历史在技术评审状态为”有效”才开始记录。
所有附件
您可以在”所有附件”的菜单项目下找到所有文件附件的概览。 点击文件名以下载附件。
点击”链接”列中的问题标题以直接查看相关问题。