创建预先发货通知 (ASN) 标签页 ”附件”(针对供应商)
在这一页面您可以上传文档。如果这一标签页在客户工厂到供应商的关系中可见您的客户可以进行配置。
这一页面的可执行动作:
上传
上传的文件将自动扫描病毒。当您发送FPA时这一文件会自动发送给运输管理系统。
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点击”下载”将下载附件到您的电脑。
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为了创建转运商提货通知,从开始页面”物流与财务”转入”FPA(运输管理)”直到页面”完成 FPA”。基于买方公司的设置,有可能不是全部的后续子流程是必要的,从而不是全部创建FPA的页面可见。在创建过程中您可以验证数据并保存,并且以后继续编辑。
为了创建预先发货通知您可以选择菜单条目”ASN(运输管理)” → ”创建ASN(基于 FPA)”。这样您选择FPA并点击按钮”创建ASN”。在这一个ASN中您将会找到全部来自FPA的数据。基于买方公司的设置,有可能不是全部的后续流程都是必要的,这样部分页面不会显示。
预先发货通知可以包含一个或者多个位置。每个ASN位置包含一个物料。在这个屏幕,您可以通过物料号码和 描述进行查询并显示在哪个ASN中包含这个物料。
ASN号码和FPA号码 | 这些号码包含了选定的FPA或者ASN详细信息的链接。 |
ASN状态 | 待决: 您可以完成或者删除ASN。已收到或已发送: 您可以只读访问ASN |
TM状态 | 显示传送到运输管理之后的ASN状态。如果发生错误,您可以点击”错误”并查看详情窗口。 |
SupplyOn现在支持VMI和供应链监控器的收货预订流程。
在这个页面中您可以编辑或者查看预先发货通知,基于ASN状态。
ASN号码和FPA号码 | 这些号码包含了选定的FPA或者ASN详细信息的链接。 |
ASN状态 | 待决: 您可以完成或者删除ASN。已收到或已发送: 您可以只读访问ASN |
TM状态 | 显示传送到运输管理之后的ASN状态。如果发生错误,您可以点击”错误”并查看详情窗口。 |
ASN详情/编辑
帮助您查看选择的ASN详情。您可以编辑状态是”待处理”状态的预先发货通知,这需要您具有对应的用户角色,否则您只能查看ASN。
删除ASN
在这个页面中您可以编辑或者查看货代提货通知,基于FPA状态。
FPA号码 | 这些号码包含FPA详情页面的链接。 |
FPA状态 | 待决: 您可以完成或者删除这一状态的FPA。”已发送”或者”ASN”: 您可以只读这一状态的ASN。如果ASN已经基于FPA创建和已发送,相应的FPA状态为”ASN” |
TM状态 | 显示传送到运输管理之后的ASN状态。如果发生错误,您可以点击”错误”并查看详情窗口。 |
FPA详情/编辑
打开选择的FPA详情页面。如果具有相应权限,您可以在FPA是”待决”状态时编辑货代提货通知,否则对FPA只读。
”需求提醒”页面显示全部的需求提醒。在物流与财务的开始页面中,点击”新消息”栏目查看新的和未读的需求提醒。点击链接”需求提醒”以查看全部的需求提醒。
需求提醒条目总览提供给您关于特定需求提醒的全部信息。为访问需求提醒条目视图,请在总览中点击需求条目,或者勾选相应的需求提醒然后点击”详情”按钮。
在标签页”条目”中,您可以收到关于条目的全部需求提醒。在页面的上部显示条目列表,列表中显示了全部条目和最相关的信息。在”确认”栏目”中您可以查看条目是否已被确认。
确认状态默认是”必填”的。一旦条目被确认,用户邮件地址将显示在栏目”确认者”中,并且确认状态中将包含确认时间。在条目被勾选(选定”确认”左边的勾选框)的情况下,”确认”栏目状态将改变为”处理中”。如果该条目没有被确认,”确认者”栏目将保持为空白。
通过使用”仓库协同”流程,您可以使用WebEDI创建库存移动。这一功能可以被具有相应角色的供应商用户使用。
请注意: 只有激活了仓库协同标识的物料将被显示。这一标识可以被客户方在主数据中设置。在”选择物料”中的物料名称链接到物料主数据。
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在选择了物料以后,库存移动创建过程开始。SupplyOn将自动填充部分物料主数据信息,例如供应商组织或者物料描述,并显示到输入表单中。
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当前日期和时间将被用于库存移动。用户可以选择移动类型和物料状态。
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上传和下载库存移动(PDF)
在这一总览中您可以查看全部可用的库存移动。如果您通过WebEDI初始页面的”新消息”列打开打开这一页面,您只会看到新的和未读的库存移动。显示的”新消息”的数量是新的和未读库存移动的数量。
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举例:一个消息中带有20个库存移动数据。在导入的时间点不存在其它新的库存移动。系统将在WebEDI开始页面显示20个库存移动。
您可以定义视图从而在需要时进行刷新:
添加或者删除列选择器从而缩小或者扩展视图。除此之外,您可以通过点击列标题添加列。
在警报总览页面,您可以看到库存警报、ASN警报、物料状态警报和逾期和差异警报等多个标签页。这些警报告诉您关于特殊的情形。您可以查询警报并保存查询条件,并用于电子邮件通知。
请注意: 在物流与财务的初始页面显示的警报数量取决于这一总览中的标准查询:在VMI警报中,只考虑带有VMI流程键值的物料。在供应链监控器警报中,只考虑供应链监控器的物料。
电子邮件通知
电子邮件通知和默认的标签页试图使用相同的列配置。这意味着您可以在邮件通知中找到默认的列配置。
请注意电子邮件通知不包含当前客户库存和价格信息 – 尽管您可以已经把这两列包含在您的默认列配置中。如果您没有定义个人的列配置,表格配置 ”SupplyOn Def. View”将用于您的电子邮件通知列配置。
警告状态”忽略”