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通过csv上传采购订单计划行回复

采用csv上传采购订单计划行回复或发货指示计划行回复时,如果回复已经存在的情况下,请注意:

在采用csv上传回复之前,需要将当前的回复删除,即计划条目数量须设置为”0”。如果不进行此操作,已经确认的计划条目将被作为新的确认重新发送。


清除这些计划条目可通过”清除已选择的计划发货”并”保存并发送”功能实现。

一旦用户执行这些步骤,计划条目将被下载,日期和数量将被更改,并通过csv上传将计划条目最终发送至客户。

如果日期一致或您采用的是计划条目ID,如果计划条目ID一致,则上传文件中所回复的计划条目与计划需求相匹配。如果不相匹配,则说明所回复的计划条目未按照需求计划条目。

举例删除当前回复并设置相同确认日期:

以下计划条目回复已存在(只列出上传文件中相关栏目):

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计划回复

计划回复流程统一了交货指示和订单的回复流程到同一个便捷和高效的流程中。计划回复流程包含交货指示和订单全部需求计划行。

?

注意:需求计划行是来自需求文档(例如,交货指示)的带有日期和数量的计划行。与其对比,供应计划行包含您确认给客户公司的日期和数量。

计划回复列的特殊说明

”变更”:

”变更”列包含变更标识显示为 'X',它会在任何信息(数量,日期或者注释)被用户变更后激活。标识在取消变更或者通过”保存并发送”发送以后关闭。

?

”类型”:

”类型”列包含需求类型,是”订单”或者”Delfor”。点击链接显示相应的订单或者交货指示(注意:交货预测和JIT调货通知计划行也显示为”Delfor”类型)。

?

”累计差异”和”第一次累计差异”:

”累计差异”显示 整个时间周期中需求/供应的累计差异。它被计算于累计需求数量减去累计供应数量。

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输入完成的服务 对于供应商用户

在此页,您可以对使用的服务输入详细信息从而生成所时用服务的条目。要实现这一步,填写开放的栏目和条目。


您的客户允许添加自由文本或者分类条目。如果此项被允许,您可以使用相关链接添加一个条目并填入开放栏目下。


利用”历史”按键,您可以查看所使用服务的所有已经提交的条目。

”删除最新回复”选项只有在采购方给你电话或邮件通知他已经拒绝您的服务条目工作簿时才能使用。这种情况下,您可以删除最近传输的服务条目版本并发送一个新版本。

重要提示:为一个条目输入最后使用的服务时,请勾选”最后发送”复选框。

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完成的服务条目总览 对于客户方用户

在这个页面中,您可以查看对于贵公司全部完成的服务条目。通过查询和过滤表格,您可以查找完成的服务条目。

在订单号码后面的菜单中,您可以关闭或者删除完成的服务条目。对于已经关闭的完成服务条目,不能够继续添加细节内容。

请注意: 如果一个完成的服务条目被删除,它将从供应商和您的视图中消失并且无法恢复。

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Supply Chain Monitor

在交货流程内Supply Chain Monitor分析缺货,Supply Chain Monitor将比较买方公司的计划收货数量与供应商发出货物的在途数量。 考虑到缺货情况,客户可设定每种产品的安全时期和安全库存。如发生缺货情况,物料报警状态将自动生成。

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创建预先发货通知(ASN)– 标签页”完成 ASN”包括”编辑包装物料”主数据窗口 (对于供应商)

在这个页面中 您可以为运输请求输入全部相关数据。

在这一页面您可以看到两个区域:

  • 一般性ASN数据:预先发货通知的标题数据。请检查数据,因为数据将会作为发送给客户的基准信息。
  • 处理单元总结:整合的列表包括全部处理单元。对于运输管理只有这个列表是运费的基准。

生成ASN数据重要的字段是:

您可以通过对应的符号收起或者展开”一般”区域。必填字段标为黄色。

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创建预先发货通知 (ASN) – 标签页 ”指定包装材料到处理单元” (适用于供应商)

在这个页面您可以看到三个框架画面:

  • Handling Units: List of all handling units which are not one level packings.
  • Assigned Packing Material for selected HU Line: List of all single packs corresponding to the selected handling unit in the frame above.
  • Not assigned Packing Material: List of all single packs and auxiliary packs that are not assigned. At the end of the packing process the list should be empty.
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创建预先发货通知 (ASN) – 标签页 ”输入附加数据”

在这个页面中您可以输入附加数据。您的客户可以配置必填字段这样一个字段对于客户一个工厂必填而对于另一个工厂选填。

在这一页面的可用功能:

保存草稿

点击”保存草稿”将保存输入的数据。第一次保存页面变化之后,选择标签页或者验证数据也会保存数据。FPA状态变更为”待处理”。

验证

点击”验证”将帮助您发现缺失的信息。如果您点击在页面上方验证结果,这会打开完成完成的列表并显示验证结果。

打印

当ASN完成后您可以打印不同的运输文件,您可以打印包装标签。包装标签类型由收货方定义。如果不清楚每次发货需要哪些文档请咨询您的客户。

发送

Read more about 创建预先发货通知 (ASN) – 标签页 ”输入附加数据”

创建预先发货通知 (ASN) – 标签页 ”选择ASN位置”包括”详情”对话框 (适用于供应商)

ASN(新):如果您已经选择客户发货目标地址,您将会看到需要发货的物料列表。实际发货的物料应该和发货通知匹配。您可以取消选择ASN位置行,通过”添加行”添加ASN位置行或者更改发货数量。

运输管理:如果您已经基于到期交付物品数量创建了转运商提货通知(FPA),您在这一页面和全部其它标签页会看到FPA副本。FPA 是发货声明,用来要求对应的运输能力。现在您可以按照实际情况更改发货数量。

如果您未选择物品却已经创建了转运商提货通知(FPA),并输入了处理单元的类型和数量,您在这一页面将看到空表格。为添加发货物品,请阅读下方”添加新行”的信息。 FPA是发货声明,用来要求对应的运输能力。现在您可以按照实际情况更改发货数量。

不仅收货方会收到通知。基于发货物品和包装详情,运输体积将会计算,并且实际的体积和重量的运输能力将会被发送给运输管理系统(TMS)。

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创建货代提货通知 (FPA) – 标签页 ”完成FPA”包括”编辑包装材料”详细窗口。 (适用于供应商)

在这个页面中您可以输入运输需求的全部相关数据。

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