Dokumentation

Um Anfragen zu ordnen, können Sie Projekte anlegen. Nachdem das Projekt aktiviert ist, können Sie Anfragen diesen Projekten zuordnen.

Auf der Seite “Projektinformation” wird das Projekt beschrieben und einem Lieferanten zugeordnet.

Hier besteht hier die Möglichkeit die Nummer (bzw. den Namen des Vorgangs) nachträglich zu ändern und die Validierung erneut anzustoßen.

Beim Anlegen eines Projektes legt der Projektleiter des einkaufenden Unternehmens hier den Lieferanten für das Projekt fest.

In der Vorlagenliste werden Ihnen alle Vorlagen Ihres Unternehmens, angezeigt. Sie sind nach dem Erstellungsdatum sortiert. Die Vorlagenliste wird nur Benutzern in einkaufenden Unternehmen angezeigt, die eine Berechtigung dafür besitzen.

Beim ersten Bearbeiten von Projekten müssen die Termine für Start- und geplantes Enddatum (Bestätigungstermin) von der Lieferantenseite initial befüllt werden. Ohne Eingabe aller Datumsfelder kann das Projekt nicht gespeichert werden.

Der Status von kritischen Projektelementen (kritische Elemente des Projektplans und Muster) ist kundenabhängig eingestellt. Bei Schaeffler wechseln kritische Elemente fünf Kalendertage vor dem eigentlichen Zieltermin auf orange. Mit dem Überschreiten des Zieltermins wechseln diese Elemente standardmäßig auf rot (kritisch).

Als Projektleiter auf Kundenseite können Sie hier wählen, welche Daten aus dem bestehenden Programm/Projekt in das neue übernommen werden sollen. Sie können dabei einzelne Elemente übernehmen oder die Links “Auswahl aufheben” und “Alle auswählen” benutzen.

Falls Sie die Funktion “Kopieren zu anderer Vorlage” gewählt haben, können Sie die Vorlage zuvor auswählen.

Für Projekte in den System Status geschlossen, abgebrochen oder archiviert ist der Zugriff auf Anlagen und der Download nur dem Kunden und dem Lieferanten-Projektleiter möglich.

In der Liste “Meine Projektvorschläge” werden alle Projekte angezeigt, die der Einkäufer aus dem SupplyOn Sourcing System für Sie vorgeschlagen hat. Die Liste enthält nur Vorschläge, die Ihnen zugeordnet sind und den Status “neu” haben.