Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, Lieferanten anhand von Verteilerlisten zu suchen und den Empfängern der Befragung hinzufügen. Sie können ganze Verteilerlisten oder nur einzelne Lieferanten auswählen und diese zu den eingeladenen Lieferanten hinzufügen.
Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, gezielt nach bestimmten Lieferanten zu suchen, um diese der Empfängerliste der Befragung hinzuzufügen. Für die Suche stehen Ihnen die Standard-Suchfunktion und die erweiterte Suchfunktion zur Verfügung.
Wenn Sie Lieferanten gefunden haben, die Sie der Empfängerliste der Befragung hinzufügen möchten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen vor dem/den entsprechenden Lieferanten und klicken Sie auf den Link “Hinzufügen”.
Auf dieser Seite können Sie zu einer Anfrage ein Gebot abgeben. Füllen Sie dazu die offenen Felder und Positionen aus.
Zum Absagen einer gesamten Anfrage klicken Sie auf die Schaltfläche “Anfrage ablehnen”. Nun können Sie gesamte Anfrage ablehnen und einen Grund für den Einkäufer eingeben.
Möchten Sie nicht auf alle Positionen Gebote abgeben, lassen Sie diese einfach leer. Beim Abschicken des Angebots können Sie einen Grund zur Information des Einkäufers eingeben.
Tipps:
Im Reiter “Offene Anfragen” finden Sie die Anfragen, die noch offen sind.
Unter “Beantwortete Anfragen” finden Sie die Anfragen, auf die Sie bereits ein Gebot abgegeben haben.
Im Reiter “Alle Anfragen” finden Sie alle Anfragen zusammen.
Diese Reiter sind Ihre Einstiegsseiten in SupplyOn Sourcing. Hier wählen Sie Anfragen aus oder suchen nach Anfragen.
Um die aktuellsten Angebote der Lieferanten gegenüberzustellen, legen Sie eine Auswertungsvorlage an oder nutzen Sie eine bereits bestehende.
In den Auswertungsvorlagen können die gewünschten Felder und Formeln definiert werden.
Sie können die Angebotsauswertung mit oder ohne Anfrage- und Lieferantenanlagen herunterladen.
In diesem Reiter finden Sie eine Übersicht über die auf Ihre Anfrage eingegangenen und ausstehenden Angebote. In der oberen Hälfte der Seite steht der Angebotsstatus zu auf der SupplyOn Plattform registrierten Lieferanten, in der unteren Hälfte, jene, die Sie nur über eine E-Mail-Adresse eingeladen hatten.
Sind zu einem Lieferanten mehrere Gebote angegeben, hat dieser während der Gebotsfrist mehrere Angebote abgegeben, z. B. nach einem Gespräch mit Ihnen, wo Sie ihn um die Verbesserung seines Angebots gebeten hatten.
Auf dieser Seite können Sie die Positionen Ihrer Anfrage eingeben, Preisszenarien (Mengenstaffeln oder prozentuale, jährliche Preisreduzierung) vorgeben oder weitere Anfrage- oder Angebotsspalten zu der Tabelle hinzufügen.
Zum Hinzufügen von Spalten ziehen Sie die Felder mit der Maus aus dem Bereich “Spalten” rechts in den Bereich der Tabelle links. Werden rechts keine Felder angezeigt, blenden Sie vorher den Bereich über “Felddefinitionen einblenden” ein.
Im Reiter “Meine Anfragen” finden Sie alle Anfragen, die Sie selbst erstellt haben.
Unter “Anfragen der Kollegen” finden Sie die Anfragen, auf die Ihnen Ihre Kollegen Zugriff erteilt haben.
Im Reiter “Alle Anfragen” finden Sie Ihre und die Anfragen Ihrer Kollegen zusammen.
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Sie können Freitextpositionen einer Anfrage bestätigen und mit einem entsprechenden Kommentar hinterlegen. Falls das Angebot nicht ihren Erwartungen entspricht, können Sie die Anfrage mit Schreibrechten bearbeiten.
Nach der Bestätigung werden die Daten in das Backend gesendet. Falls die Freitextpositionen abgelehnt wurden, können die Daten nicht in das Backend übernommen werden.